资料收集、汇总、管理胡杰jz.doc

工程资料编写、汇总、管理 的一些经验和心得 一分公司 管理二区 胡杰 2012年2月 目 录 一、质量管理验收资料部分编集 二、经济结算资料部分编集 三、安全文明资料部分编集 四、评优资料部分编集 五、资料的日常管理和装订、报审 结束语 参考资料 工程资料是整个工程项目的过程、结果的记录和结果的集合。工程资料质量优劣直接影响整个工程涉及到验收、付款、评优等各个方面的工作进行。如何更快更好的整理、编集相关资料成为质量员、安全员和项目部其他管理人员共同面对的挑战。 所有工程资料一般分为：质量管理验收资料（含过程记录）、经济决算资料、安全文明资料、评优资料四大块。下面根据分类来分别进行说明： 一、质量管理验收资料部分编集： 质量验收资料主要为证明工程质量验收资料以黄皮书（建设工程质量验收记录、共8册）为准来进行编制。整体结构为树形结构（下图示例） 每项工程均为单位工程，涵盖自工程立项开始自勘探、基础、主体、装饰、设备安装等全部工作内容，即代表工程整体从一无所有到可以正常投入使用的整个过程。每个单位工程均有数个子单位工程组成，每个子单位均涵盖数个分部工程。一般上我单位的施工内容主要包括装饰装修分部、 幕墙分部、电气安装分部、给排水及采暖分部（根据合同约定的施工内容进行确定），此部分施工内容即组成一个典型的子分部工程。每个分部工程均包含数个功能不同的子分部工程，如装饰工程包含地面、抹灰、轻质隔墙、吊顶、门窗、饰面板（砖）、涂饰、裱糊与软包、细部共9个子分部工程，每个子分部工程均对应不同的装饰功能，每个子分部均包含数个分项工程，施工工艺及施工材料均有不同的工程做法对应不同的分项工程，如吊顶子分部包含明龙骨吊顶分项工程和暗龙骨吊顶分项工程两个分项工程。而构成分项工程的则是工程上最小的质量控制单元——检验批。 每级质量验收只有在下一级质量验收全部合格时才能判定合格。举例： 1、我公司某工程，共包含装饰分部、电气安装分部、给排水及采暖三个分部工程。装饰分部包含全部9个子分部，而吊顶子分部又包括暗龙骨和明龙骨两个分项，而暗龙骨吊顶分项工程又包含5个检验批。 2、报验顺序：5个检验批全部验收合格报验暗龙骨吊顶分项工程，明龙骨和暗龙骨分项工程全部验收合格后报验吊顶子分部工程，而9个装饰子分部全部验收合格后报验装饰分部，而装饰分部、电气安装分部、给排水及采暖分部全部验收合格后才能进行工程整体的报验。 以上关系可参考下图树形关系： 等共9个子分部 可以看出层层递进的验收关系。 除了以上分部分项工程的报验以外，还需进行材料报验、材料复试、技术交底、图纸会审、现场试验、隐蔽工程验收等记录工作，均为重要的质量资料。 1、材料报验及复试：每项进场的材料均需进行报验，每项进场材料均需附上材料进场清单及合格证（需用合格证贴条贴成A4大小用于装订）厂家提供的材料检测报告。需注意事项：材料进场品种、规格必须和合格证、检测报告上的品种、规格一致，合格证和检测报告上的时间必须在有效期内（常规送检有效期为1年，型式检验有效期为2年）。所有检测报告、合格证复印件必须加盖供应商的公章，并注明“原件厂家留存”字样。部分进场材料需进行见证取样检测，一般上有：砂浆、混凝土的配合比通知单，水泥，石子，砂，砂浆、混凝土的试块核心抗压强度检测，人造板材（细木工板、多层夹板）的甲醛释放量，天然石材、玻化砖的放射性，钢材的力学性能，后置埋件的拉拔试验，防水涂料等。另当地消防大队对部分材料会进行强制抽样送检，常见的有：防火门、疏散指示、应急灯、管材、织物、地毯、防火涂料等。工程整体验收后7日后需进行室内空气质量检测。 2、隐蔽工程报验最重要的是及时。隐蔽工程需在完成后的第一时间内进行报验，作为工期控制的一个重要依据。若监理和业主拒不签字，则要及时做好资料签收及相关证明文件的收集工作（如监理会议纪要、备忘录等），日后作为工期索赔的依据。隐蔽工程报验时一般需同现场实际做法符合，但在特殊情况时，需进行调整，调整内容需会同项目经理和预决算员进行确定。而分部、分项、检验批验收则需注意在报验时不要犯明显的时间冲突，如一层楼的石膏板放在一个检验批进行报验，则上一层卫生间防水层的蓄水试验验收合格后的时间必须在此检验批的验收时间之前。建议在报验时，将每层的干区（无需做防水）和湿区（需做防水层）在进行检验批报验划分时，分为两个不同的区域。 3、图纸会审、洽商记录、技术核定既是技术资料用作指导工程施工，也是经济资料用作工程结算，是相当重要的文件。要注意这些文件的时效性，签署确定时间是否会在验收时间之后，这种情况一定要避免。文件的内容及附件一定要详尽，做到描述准确，附图清楚。 4、工程联系单、会议纪要、通知单等证明文件一定要及时上报和收集，并注意是否会有后续工作及影响，如办理工程签证，进行工作安排等。尤其是影响