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轻松设置字体、段落样式 设置后已经生效，别忘了保存为方案，下次还可以使用 如果设置错了，没有关系，回复默认或者加载对应方案也可以 设置序号独立处理 可自动在序号后自动添加空格、顿号、点的分割符号 可以自动清理序号后多余的空格等 可以单独设置序号的字体与标题行不同 四、成功案例 工程专家软件工作室为政府部门、各类企业、出版、宣传机构提供定制服务及解决方案。包括： 1.Word文档的自动排版处理 如：论文、报告、标书、方案、规划、文件、总结、出版物等的排版 2.Word文档的转化处理（如与方正书版接口） 3.Excel及其他Office软件的二次开发工程 其他主要产品 Excel网络图工具 为工程进度演示、控制提供艺术化的解决方案 解决方案 1.2008年为中水集团下属公司提供招投标文件排版解决方案 2.2008年为中国林科院提供博士、硕士论文排版解决方案 3.2009年为广东冶金设计院提供招投标文件解决方案 4.2009年与南宁国德软件合作 5.2009年与国内知名MVP（微软最有价值专家）合作 6.2009年为中国石油化工集团公司经济技术研究院提供解决方案…… * * * * * * * * * 为企业用户定制高效Word文档排版一键处理解决方案 一、程序的安装 先安装 .NET2.0 组件 1.如提示无法安装则需先安装.NET组件 .NET Framework 2.0下载地址 工程专家软件 WWW.GCZJSOFT.CN WWW.GCZJSOFT.COM 2.如果Windows或Office升级后，请下载安装升级程序 当前支持WinXP,Win7,Office2003/2007 二、界面及基本操作 1.锁定文档 2.一键处理 3.分步处理 1. 锁定文档 先打开示例，启动程序后锁定文档； 在锁定文档的时候不要打开Word内置对话框，如：页面设置对话框等 如果中途Word被关闭，则需要重新锁定 2.一键处理 一键处理适合多数文档，对于初次使用本软件的用户最为实用 应注意段落排版的类型及加载的参数是否符合要求 一键处理程序界面 一键处理注意事项 〓〓〓〓〓〓〓1.段落〓〓〓〓〓〓〓 手工或自动编号均可 建议手工编码,以下为参考编码方式，具体以公司约定为准 参考1：第×章 1.1/1.1.1// 1）2）3）（1）（2）（3） （论文、标书、规划、设计等） 参考2：第×章 1.1/1.1.1// 1.2.3.（1）（2）（3） （论文、标书、规划、设计等） 参考3：第×章 一二三、（一）（二）（三）1.2.3.（1）（2）（3） （报告、公文等） 长度应控制在一行（约50字以内），标题应自然换行，如过长确需要手工换行需要插入换行符号 脚注使用Word自带功能 〓〓〓〓〓〓〓2.表格〓〓〓〓〓〓〓 表格不使用斜线表头，表头尽量精简，表格跨页无需手工设置 表编号应在独立的段落中（表格上方）如“表1-1 ××”或“表1 ××”，长度尽量控制在一行 表格或图形后的注释采用：注：×××或者①②③编号（不带“注”字）进行说明 表编号和注释均不能位于文本框、表格或图片内 〓〓〓〓〓〓〓3.图形〓〓〓〓〓〓〓 Word图形分为2类：嵌入式图形（点击周围显示边框）和浮动式图形（点击周围显示圆点） 尽量只使用嵌入式图形，如：图片，Excel嵌入的表格，公式等 不要用Word绘图工具绘制箭头、线条或文本框等（流程图、组织机构图等可以在Excel中绘制后选择性粘贴到Word或者直接使用截图图片） 多张图片并列，建议放入虚边框表格内约束（图形的说明在虚边框表格中书写） 图编号应在图形下方独立的段落中，如“图1-1 ××”或“图1 ××”，长度尽量控制在一行 图编号不能位于文本框、表格或图片内 〓〓〓〓〓〓〓4.公式〓〓〓〓〓〓〓 使用Word自带的公式编辑器，如Y=F(X)...(1-1)。公式应另起新段落，说明和注释不应和公式在同一段落 3.分步处理 在自动排版工具条中可以依次处理文档的各个对象，并完成自动排版 1.预处理 2.清除已有格式并重新设置 3.段落排版 4.表格排版 5.图形排版（浮动式和嵌入式） 6.插入目录 7.页眉页脚 8.检查校验 二、常见问题 1.部分段落首部为设置为粉红色 解决方法：应按照提示检查段落，比如：10.5m、四川、在段落首部，可能为数字而不是编号。或者长度过长，段后带标点不适合作为标题… 2.表格内要保留原文中不同的字号设置 解决方法：请关闭表格排版中的字体处理选项。 3.图形出现串动 解决方法：不要用Word绘图工具绘制文本框、箭头。流程图、组织机构图可以在Excel内绘制然后选择性粘贴到Word。包含复杂公式、图形的混合体，公式可以在Word中绘制，将公式复制到Exce