微波通信公司质量体系程序文件文件管理控制程序.docxVIP

文件管理控制程序发放日期2015-01-01实施日期2015-02-01文件编号VCXUQP-FC-423版本号A1编写人:审核人:批准人:-----------------------------------------------（行政人力部）（管理者代表）（总经理）文件更改状态一览表序号原版号修订状态修订条款修订内容简述修订日期拟定人审核人批准人1.0目的为确保本司所有文件的准确性和统一性，使本司所有与体系有关的文件之流通、应用、处理等得到有效控制，使所有持有体系管理文件的部门和生产场所能及时获得有效的最新版本的文件，防止错用、误用，特制定本程序。2.0范围本程序规定了本公司质量管理体系所要求的文件控制范围、控制要求、主要职能部门的职责。本程序适用于本公司质量管理体系所要求的文件控制。3.0术语和定义3.1体系管理文件：包括第一层次文件、第二层次文件、第三层次文件（含：技术文本类文件）、第四层次文件（含：图样类文件）。3.2第一层次文件：质量手册。3.3第二层次文件：程序文件。3.4第三层次文件：作业指导书、操作标准/操作规程/说明书、检验标准/检验规程、在过程中所需使用的工艺文件、工序卡片、图样与技术资料，以及管理制度/实施办法等作业指导类文件组成。3.5第四层次文件：表单/表格、记录。3.6外部文件：顾客或公司外所输入的图样与资料或书籍文件（政府、安全与环保法规及国际/国家标准）等。3.7技术文件：指本公司内部拟定的工程规范/作业规范、工程标准、作业操作规范/作业操作规程/作业操作标准、检查基准、技术图样、包装标准/包装规范、工艺技术文件等和/或顾客提供的图样、技术工程规范、工程管理标准/技术管理标准、技术条件/协议、企业标准、质量规范、检验规范/检验规程/检验标准、试验操作规程、技术测试大纲、检验（试验）操作规程、电脑数据软盘/软件、样品等，以及本公司与供应商签订的协议等。3.8专利申报文件：是指向国家知识产权局提交专利申请必备的文件（分为：发明专利请求文件、实用新型专利请求文件、外观设计专利请求文件）；3.8.1发明专利请求文件是指：发明专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图（适用时），各一式两份。3.8.2实用新型请求文件是指：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。3.8.3外观设计专利申请文件是指：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。3.9红头文件：党政领导机关（多指中央一级）下发的文件，因版头文件名称多印成红色，故称红头文件。“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称；红头文件”实际运用中分为广义与狭义：3.9.1广义“红头文件”指：就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。3.9.2狭义“红头文件”指：行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。3.10电子文件：以计算机磁盘、光盘或其他电子媒体为存储对象的文件。包括：电子版文件、电子图纸等。4.0职责4.1总经理4.1.1总经理负责质量方针、质量目标、质量手册、程序文件的批准。4.2管理者代表4.2.1管理者代表负责组织各部门拟定、修订和评审质量体系相关文件。必要时，管理者代表负责将各部拟定、修订和评审的质量体系相关文件递交总经理办理批准手续。4.3行政人力部4.3.1负责与产品有关的法律、法规、标准和上级领导机关、顾客或供方的公文、公函等外来文件的标识、传递、归档；4.3.2负责本公司内所有公文、公函的编号、归档和发放工作；4.2.3行政人力部负责项目论证的技术文件归档前的监督检查归口管理、产品销售形成的与顾客有关文件和技术协议等外来文件的归口管理；4.3.4行政人力部文控负责产品设计和开发的技术文件归档前的监督检查、产品交付形成的与顾客有关文件和技术性外来文件的归口管理； 4.3.5行政人力部文控负责产品技术文件组卷、归档、保存、借阅、发放、复制、更改、回收与销毁；4.3.6行政人力部文控负责体系文件和外来（法律/法规/技术/标准/制度/红头文件）类文件的收集和备案和归档等相关管理工作； 4.3.7负责基础设施、监视和测量设备相关文件类管控工作；4.3.8负责文件的受控、发放、回收及报废等相关工作。4.3.9负责公司受控文件向公司内各部门和外部机构组织的发放工作，并