[英语学习]新手如何在外贸业务中避免出错的总结.docVIP

新手如何在外贸业务中避免出错的总结 （一）接到询盘 收到每一个询盘都要有所记录，客户的名字，电话，公司名及其它相关的信息都要记在笔记本上。 为每一个客户都建一个文档，联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为：接收到的邮件，发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。 1、认真报价 （1）与公司总经理核对最新产品价格 （2）查当日最新汇率 （3）核算FOB价格，报价以小数点三位结尾。 （4）与货代联系询最新海运价格 （5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是装箱资料。 （6）付款方式要确认 2、做样品 （1）一定要客户确认样品在下单 （2）寄出去的样品要及时的进行跟踪，联系客户，随时出集客户的反馈信息 （二）客户下单 1、做PI （1）公司名称、客户名称一定要认真核对，要逐一检查。 （2）PI 号，PI的时间一定要正确。 （3）商品名称一定正确 （4）单价金额一定要核准。 （5）总金额和大写金额一定要正确。 （6）一定要有正确的本公司银行信息。 （7）付款方式交货期要明确 2. 做合同 （1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查 （2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没 有错误。 （3）合同其他条款一定要做细做全 （三）收到客户预付定金 （1）收到财务通知，马上核对款项来源，及时与客户沟通。 （2）跟单员记账 （3）收到客户银行水单通知，再安排生产。 （四）.安排生产 1、下订单给跟单员 （1）要写清楚客户购买产品的名称、规格和数量