义务兑零志愿服务策划方案.doc

“义务兑零”志愿服务活动策划书 一、活动背景 新学期已经开始一个月了，在出行中，想必各位同学都遇到过坐公交没有零钱的情况，而且，现在出门，很多人并不习惯带特别多的零钱而且也没有办理公交卡，匆匆忙忙上车却还没有准备好零钱，使得公交车站的秩序十分混乱，针对这些现象，我们特此组织这次“义务兑零”活动。 二、活动目的 为了解决大多数人坐公交没有零钱的问题，为候车的人提供方便。 三、活动主题 义务兑零，方便他人乘车出行 四、活动时间 2010年4月 五、活动地点 南湖校区、升升园区、武汉理工附近的四个公交车站站点 六、活动主办方 武汉理工大学自强社 七、活动安排 （一）前期准备 部门 主要工作 完成时间 负责人 联系电话 策划部 负责前期准备工作的统筹规划，关注各部门工作的进展情况，协助各部门工作，随时准备各部门的调任，与各项工作负责人保持联络，保证前期准备工作在4月17日之前全部完成。 全程 郭基发 宣传部 负责制作两条横幅，四块展板，30张海报，50份报名登记表，60份袖标，12块宣传板。 详细安排见宣传策划 秘书部 负责向总社申请暂时抽调1200元，去银行更换一元纸币（或硬币）和五角硬币，并登记所换款项的数目。 4月15日之前完成 李登船 组织部 负责场地批准、横幅悬挂（升升、南湖各一条）、海报粘贴（升升、南湖的每一栋宿舍楼）。 4月10日之前完成 王现龙 外联部 负责与外界商业机构交涉，尽量获得与他们合作的机会，与秘书部合作，完成与银行的以整换零工作。 详细安排见外联策划 赵赫男 义工部 负责现场义工招募登记工作 ，联合秘书部一起完成义工汇总和分组工作,同时每一个小组配一名自强社成员作为小组负责人，每个小组5人，共分成12个小组。 4月16日当天完成招募，17日完成汇总、筛选和分组 贾欣欣 新闻小组 负责对前期活动的拍照记录并进行新闻报导，同时采访现场报名的义工，询问他们感兴趣的活动并记录，将这份资料反馈给策划部。 4月16日当天完成 秦海玲 （二）活动当天各部门任务 部门 工作 负责人 策划部 随时准备处理现场的突发事件 郭基发 组织部、宣传部 负责活动现场的布置和活动结束后的现场清理工作（详细内容见活动所需物资及相关用途）购买60瓶矿泉水 王现龙 义工部 负责告知义工们本次活动的相关事宜 贾欣欣 小组负责人 负责将各组义工带到活动现场并且安排每个人的工作任务，同时保证小组成员的安全，进行零钱的整理和核对 校自强社干事 新闻小组 负责现场拍照和新闻撰写工作，尽量能够采访候车的市民得到他们对活动的评价 秦海玲 秘书部 负责在博学广场向小组负责人发放零钱并做好每组的登记工作 李登船 （三）活动过程 4月23日上午8点全体义工和校自强社全体成员在南湖博学广场集合，由校自强社总社负责人（社长或常委）对全体义工进行动员，同时由义工部部长将此次活动的详细工作和注意事项告知全体义工。 上午9点之前，根据事先分好的小组，由各个小组负责人将袖标发给每位队员，小组负责人在秘书部领取零钱并做好登记，安排好每位小组成员的工作。组织部和宣传部在四个公交车站站点进行现场布置，每组放五瓶矿泉水。 小组成员 小组负责人 义工1 义工2 义工3 义工4 工作任务 总体负责，管理零钱 负责为候车的人兑换零钱 负责维持现场秩序 （活动期间，义工们的工作可以调整更换） 上午九点整，由各小组负责人带领小组成员按照事先的分配前往已经布置好的公交车站，开始为候车的人们服务。 新闻小组在现场进行拍照，保证每个小组所在位置都有一名新闻小组的成员，对现场活动进行跟踪报道。 活动持续到中午11点，由小组负责人将小组成员带回南湖博学广场，将各组的物资收好一并带回，将所兑换的钱如数上交给秘书部，由秘书部进行核对，并计算出兑换零钱最多的一组。 由组织部和宣传部整理并保管活动的所用物资。 由校自强社策划部部长郭基发对本次活动进行总结。 活动在11点半左右结束，整个活动持续三个半小时左右。 （四）后期总结 部门 主要工作 负责人 策划部 对整个活动进行整体评价，总结活动经验和不足，将新闻小组收集的学生相关活动建议整理保存。 郭基发 秘书部、义工部 统计整理各位义工的工时，审核后上报到相关部门，同时将工时统计表打印25份。 李登船 贾欣欣 组织部 负责将工时表粘贴于升升、南湖各宿舍楼下。 王现龙 新闻小组 负责进一步的后期宣传报导，保证此次活动在至少在校报、理工青年、经纬网上有相关报导。 秦海玲 （五）活动所需物资的相关用途及经费预算 所需物资 数量 用途 经费预算（元） 桌子 12 用于现场义务兑零，每个小组一个 0 袖标 60 贴于每位义工的手臂 60 展板 4 用于义工招募时的宣传和活动当天现场的布置（四个站点