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关于阜阳和谐新村二期工程（01标段） 分公司管理方案 一、在经营管理方面的要求 1、要求项目部将主要材料合同、租赁合同、专业分包、劳务分包等合同及时报送分公司，经分公司评审后方可签订，所有合同均需提供一份原件给分公司备案。所签订的合同无特殊要求外必须按集团公司统一文本，内容齐全，具体包括合同造价，计价方式，付款方式，付款账号、联系人及联系电话等，并按照合同条款、节点及时付款。 2、劳务公司同分包班组签订的合同需提交一份给分公司备案，并提供工人劳动合同、花名册及劳务公司的工资发放表（加盖公章）。 3、对合同的条款进行认真细致把关，要求所签订的合同方必须提供完整的企业资料（复印件加盖公章），外地企业需提供备案证，非法人需提供法人授权委托书原件。 4、项目施工过程中，每月5日前要求提供一份上月实际使用的主要材料统计表或过程结算单，25日前报送一份实际完成进度预算书，并填报规定格式的成本分析表。项目竣工后，要求项目部及时上报决算审计。 二、在财务管理方面的要求 1、所有的工程款必须汇入合肥·郑州分公司指定帐户。 2、项目部建立财务机构并配备2-3名的财务人员。根据公司规定，建立以“江苏南通三建集团有限公司**工程处(项目部)”为名称的规范的会计核算账本，并按照施工企业会计制度进行做账。 3、及时督促项目部缴纳各项税费。无论取得工程进度款、或工程预付款等，均需及时缴纳建筑营业税。工程开票后，发票、营业税票、所得税票原件必须交由分公司财务核算，项目部以复印件作相应往来处理。 4、严格执行OA平台资金审批制度进行流转，加强项目资金有效管理，控制资金外流，付款参照签订的合同条款执行。 5、严格执行集团公司管理制度，及时足额收取集团规定的管理费、质安基金、项目信誉保证金等。 6、要求项目部严格遵守分公司的日常财务制度。 （1）、委托手续须齐全。对前来分公司办理财务结算的人员，必须出具法人授权委托书，受托人应保持相对稳定性，变更人员时需重新办理财务委托手续。 （2）、按规定按计划合理使用资金。项目部在提前申报资金使用计划时，严格按照项目施工产值配套使用现金量比例约2：8（现金与支票），现金主要用于职工工资及日常零星开支，转帐支票主要用于项目部所有签订材料、租赁、劳务等合同。 （3）、季度对帐工作。要求项目部必须每季度至少一次与分公司财务科进行一次书面对帐，在对帐单上要有项目部负责人及财务人员签名或盖章。 （4）、按月报送项目财务报表资料。项目部每月5日前及时报送上月资产负债表、利润表、科目余额、项目纳税情况表等。要求填报的数据真实、完整、及时。 三、施工现场管理 1、要求项目部要确立质量、安全管理目标。要制定切实可行的质量保证体系和质量控制措施，配备足够的项目管理班子，并报分公司备案。 2、要求项目部专人负责的企业形象布置，现场的布置必须符合集团公司视觉识别规范手册要求。 3、要求项目部严格执行“三检制度”，要做内部的自检、互检、交接检，并确保真实性，应有检查记录。 4、分公司不定期对项目部检查带班工人对操作工艺流程的掌握情况。对 “五新”项目（新材料、新技术、新工艺、新设备、新产品）和重点部位的特殊要求的认识，项目部技术负责人有没有编制指导书进行着重交待，把住关键部位的质量、技术关。 5 、要求各种施工报验资料、管理资料必须做到与施工同步进行，现场的变更、签证必须及时签字盖章，并注意保存，资料填写须符合规范要求，分公司质量技术科随时检查。 6、要求施工现场推行“挂牌制”，责任具体落实到操作人员，对经检验确定其产品不合格的施工人员应有处理措施。 7、对于编制危险性较大、成本高、技术复杂的方案时，需经项目部技术、质量、工程、安全部门与施工队管理人员进行方案的选择，做好方案的周密策划。高危方案需由项目部聘请专家论证。 8、施工组织设计与其他方案审批需实行网上审批。 9、严格进行工期有控管理，按日填写工期记录，按旬（周）进行工期检查，按月进行工期考核分析，及时登记工期台帐，工程竣工后，5天内报出工期分析表。 10、要求项目部每月进行一次质量分析，评价本单位质量保证体系的运行情况、工程质量与质量管理水平及发展趋势， 分析过程监控中发现的问题及产生的原因，制定纠正与预防措施，并验证措施的有效性，并将分析报告上传至质量管理信息系统。 江苏南通三建集团有限公司合肥分公司 2013年3月5日 4