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长文档操作步骤
长文当编辑操作步骤:
自动生成目录
创建多级标题
方法:
用系统内置之九个标题
修改系统内置之九个标题
自创建样式(重点掌握):随意设置字体格式
自动生成目录:
步骤:
1.插入分页符:在文档开头插入
2.光标定位在空白页开头处:插入菜单 \ 引用 \ 目录:
设置:前导符 、目录级别、
修改:将默认的系统标题作为的标题级别删除 \ 或用自己创建的样式作为标题级别
3、链结到目录指定处
更新域(目录)
设置页码
整篇文档从首页到尾页连续排页
步骤:
先将光标定位在任意页页脚处
“插入”菜单\页码\
在不同节中插入页码(在不同节中既目录节和正文节)
讲解“节”这一概念
光标定位在插入点处:正文开头处、或目录结尾处
插入分节符:“插入”菜单 \ 分隔符 \ 下一页分节符
(删除分节符:查找特殊字符替换为空)
显示“页眉和页脚”工具栏:
方法1:“视图”菜单 \ 页眉和页脚
方法2:单击页眉/脚(在页眉或脚处出现箭头时)
切换页眉和页脚:“页眉和页脚”工具栏倒数第三个按钮
删除页眉和页脚上的文字提示“同上一节相同” :
“页眉和页脚”工具栏倒数第四个按钮“同前节”
插入页码:
A、首先光标定位在页脚处(任意节的)
B、“插入”菜单 \ 页码 \
7)、查看各节中页码
3.设置首页不显示页码(如论文首页)操作步骤:
先插入一页作为首页,打开“页眉和页脚”工具栏
切换到第一节的任意页脚处
“插入”菜单 \ 页码 \
设置“奇偶页页眉不同”操作步骤:
设置“奇偶页不同”:“文件”菜单 \ 页面设置 \ 版式:奇偶页不同
打开“页眉和页脚”工具栏:“视图”菜单 \ 页眉和页脚
切换页眉和页脚:“页眉和页脚”工具栏倒数第三个按钮
删除奇偶页眉上的文字提示“同上一节相同”:
单击“页眉和页脚”工具栏倒数第四个按钮
5、编辑奇偶页页眉文字:
(1)、设置第一节上的奇偶页页眉:
a、编辑第一节上奇页眉:
打开“页眉和页脚”工具栏 \ 切换到第一节奇页眉处 \ 输入文字
b、编辑第一节上偶页眉:切换到偶页眉处 \ 输入文字
(2)、设置第二节上的奇偶页页眉:
打开“页眉和页脚”工具栏 \ 切换到第二节奇页眉处 \
步骤同上
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