军 训 送 清 凉 活 动.doc

2013年安徽工业经济职业技术学院 “ 军 训 送 清 凉 活 动 ” 策 划 书 一、活动背景 又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作，服务于新生，给新生留下美好的第一印象，安工院青年志愿者爱心协会结合往届新生慰问工作的经验，决定在新生军训期间开展免费供应矿泉水的服务活动。 二、活动目的 大一新生刚刚踏入大学，紧接着要进行的就是繁重的军训，在这期间，为了能够让他们在军训中感受到安徽工业经济职业技术学院这个大家庭的温暖，并且解决他们饮水方面的情况，我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送清凉活动”，在他们军训的地点设立饮水处，为他们提供饮水。 三、活动意义 有利于加深新生对学校的了解，加强其对青协的印象，同时，也弘扬了青年志愿者无私奉、献服务群众的传统美德，有利于志愿者精神更大范围的传播。 四、活动主题： 爱心饮水免费派送 活动时间： 活动地点： 周围 、活动对象: 九、活动安排 秘书处：根据学生课表安排好活动开展时送清凉所需要的志愿 者，并通知他们到位。 策划部：1、完成好活动的策划工作，写一份详细的策划书。 2、协调好各部门工作 外联部：联系好本次活动的赞助商家，获取活动进行所需要的 资金。 宣传部：1、制作好活动所需要的横幅、海报、彩喷。 2、联系学校各大媒体对本次活动进行报告。 组织部：1、提前借到活动所需的帐篷和桌椅，准备好志愿者 的衣服、帽子、工作证。 2、保管好活动所要用的到的物资。 3、申请活动需要的场地 事务部：1、做好后勤工作 2、协调好各部门工作 十、活动流程 1、军训期间每天上午8：00在体育场集合，布置好帐篷桌椅，放置好横幅和宣传海报，所有准备工作必须在半个小时之内完成； 2、安排相应志愿者值班，以便新生前来饮水； 3、结束后安排志愿者清理现场，保持军训场地的卫生，并整理清点活动物品并进行统一回收 十一、活动经每天轮流安排部员负责当天物品的安全及现场环境的清理。 及时准备好防中暑药品。 安徽工业经济职业技术学院 青年志愿者爱心协会 2013年月日 安徽工业经济 职业技术学院 第 1 页 共 5 页