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生产质量技术部资料管理工作中部分工作的分工
生产质量技术部资料管理工作分工
因资料管理岗位取消，原属资料管理岗位承担的工作决定由我部三名人员兼职负责，具体分工如下：
1、文件的管理工作（任锦霞）
工作内容包括OA中的内部文件、程序文件、质量手册、规章制度、外部文件的登记、借阅、归档工作。
2、部门费用的管理工作（任锦霞）
工作内容包括部门费用的预算；部门各项费用的控制；业务费、维修费、办公费、车费的报销；各个协会费用的缴纳工作。
3、传真的管理工作（任锦霞）
4、部门用车的管理工作（任锦霞）
包括部门领导及员工的用车请示；每月车费的核实、签字工作。
5、打印、复印、传真设备的维护保养管理工作（任锦霞）
包括设备的平时维护保养、设备出现故障进行维修的工作。
6、部门会议的管理工作（任锦霞）
工作内容包括周二例会会议室的使用预订工作；准备会议文件；通知部门员工参会；做好会议记录。
7、办公用品的管理工作（张巧娥）
工作内容包括办公用品、防暑用品、福利、纯净水等的领取、发放、登记工作 。
8、6S现场的管理工作（张巧娥）
工作内容包括办公现场《定置管理表》、《卫生清扫安排表》、《必需品（非必需品）目录》等的安排工作；办公现场的卫生检查、记录、汇总工作。
9、报刊杂志的订阅、领取、摆放工作（张巧娥）
10、劳保用品的管理工作（徐刚）
工作内容包括个人劳保用品、安全帽等防护用品的领取、发放、登记工作。
11、考勤、考核的管理工作 （徐刚）
工作内容包括每月考勤表的上报；月度目标卡的收集、归档；月度考评得分的汇总上报工作；季度个人表现分的汇总上报工作；年度目标卡、业绩评价沟通记录表的签订工作。
12、打印、复印图纸的管理工作（徐刚）
包括集团公司、兰太公司、达康公司图纸的打印、复印工作；一年内进行两次费用转帐工作。
13、计算机的管理工作（徐刚）
包括部门员工使用的计算机的情况进行登记、检查工作；计算机出现故障及时帮助使用人协调处理。
14、部门财产的管理工作（徐刚）
包括部门财产的详细登记；配合行政中心进行财产的核查工作。
本规定从7月1日起执行。
生产质量技术部
2013年6月25日
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