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办公室201308总结
2013年8月办公室工作总结
一、一个月来的工作
进入亚圣公司已经三个月了,我对公司的了解、认识越来越清晰,我在做好本职工作的同时,找点本职工作之外的事情去做,逐步让自己的日常工作充实起来,工作的同时也深刻理解了“作为一个公司,管理的重点是做到人人有事做,事事有人做”的含义。在各部门、各位领导的关心、支持和帮助下,本职工作之外,我接受以下工作内容:
做好接待室样品的管理工作。
在原料库太忙的情况下,帮助库管员发货。
临时接管《物资出入库帐》的录入工作,并协助对账工作。
搞好仓库的管理工作。
做好其它部门工作的协调工作。
协助做好安全管理工作。
所有这些工作,我秉承的是“事事有人做”工作原则(无人做,我可以做,工作的过程,就是学习的过程)。同时,根据工作内容,我编排了自己的一日工作程序:
晨会前,完成打扫卫生区的工作,包括打扫厂门外卫生;
参加晨会,记录每天晨会内容,并连同日记每天下午发给赵经理。
仓库协助发货。
打扫办公室、接待室卫生。
按照轻重缓急的工作原则,及时处理日常事务,完成领导交办的临时性工作,包括文书工作。
询问食堂工作,保证不误中午就餐。
录入物资出入库帐。
车间巡查,职工交流,了解车间人员情况、思想动态。
下午下班前,记工作日记,回顾一天工作,处理未尽应急事务,记录明天应继续的工作。
办公室、接待室情况后离厂(是否关闭电源,是否需要关闭门窗)。
一个月来,我主要做了以下工作:
1、做好了日常接待、文秘、员工报名、员工报到、各部门服务等工作。
2、继续做好员工、管理人员招聘工作,仍然是通过集市发放招聘传单、寻找关系等形式,灵活招聘合同工、钟点工、临时工,并与生技部、车间配合,在新员工使用上,灵活机动,尽可能的满足生产需求。
3、继续做好会议记录和晨会记录,‘;包括每天记录重要晨会内容、记录重要会议内容,并将有关内容转达业务部;关键的决议,及时提醒有关领导监督办理,基本做好了“及时传到有关信息,确保良好的内部沟通”职能。
4、参加公司8月份安全检查,并跟踪、记录有关问题,起草了《检查记录》,并将有关文件存入“安全标准化”档案,为安全标准化复审创造条件。
5、完成公司交办的文件起草工作。本月共起草、修订、整理了一下文件:
1)起草《关于向贠相训学习的决定》,交赵经理审核。
2)《端正工作态度》,交赵经理审核。
3)起草《招聘广告》,招聘班组长、调度员,继续招聘职工。
4) 《总经理寄语》、《安全用电常识》、《慈善捐款倡议书》、《开心一刻》、《检查记录》、《慈善一日捐捐款情况公告》并在食堂宣传栏进行张贴,共收集捐款960元。
5)起草新职工《入厂须知》,从8月15日起,所有入厂职工首先拿到书面的入厂须知。
6)下载《食品加工企业安全标准化考核评级标准》,准备进行自评 ,完成自评后,拟写《安全标准化自评报告》,《复评申请》,而后进行网上申报。整个工作9月中旬申报完毕。
7)起草、落实优秀员工评比办法,起草文件:《员工综合测评办法》和《综合测评分数汇总表 》,交赵经理审核,拟于9月份 实施。办公室负责汇总。
8)按照公司意见,起草《事故管理制度》,报赵经理审核。
6、做好办公室内外环境卫生,积极做好来访客人的接待工作。本月来访的客人有:供电站、技术监督分局、工商局、农业局、客户等。
7、做好了与上级有关部门的沟通协调工作。参加镇安监办、区安监局、镇党委政府等会议。完成《安全生产事故应急救援预案》备案工作,等待回执。
8、与财务协作,通过农业产业化龙头企业资金扶持投资审核、评估工作。
9、努力做好职责外内、外的其它工作,包括客户“三证”资料的准备、传真等工作。
10、协助做好管理制度的推广工作于考核工作。
11、较好举办了首次管理人员培训《如何当好“兵头将尾”》并提出6个讨论题。
12、完成安全标注化复评的网上申报工作,进行了自评得分、申请书拟写、企业简介拟写、安全管理状况的拟写、自评报告编写等工作。
二、八月份工作计划:
1、按照考核表要求,职责内工作,尽可能做到不漏项。
2、积极按照公司领导意图,及时起草、报审、有关文件、合同、协议等;
3、积极、力争规范企业管理工作。
4、继续利用工作间隙,熟悉档案资料,随时补充、完善公司档案。
5、继续建立专项电子档案,为领导提供及时准确的档案信息。
6、本月进行班组安全管理培训,主题:《如何搞好班组安全管理》。
按照公司要求,及时、积极补充、完善企业规章制度,协助做好考核工作。
本月按照《安全标准化复评标准》,继续进行安全档案的分类、整理、补充工作。
做好安全标注化书面申报有关材料的准备、上报工作。
继续做好职责外的逐项工作。
做好后勤服务、保障工作。
继续做好人员招聘、招工工作。
当好公司领导参谋。
三、存在问题:
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