公文语言中的误区.docVIP

公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际。传递信息的文书，用来传达贯彻国家的方针政策，公布法律、法规和行政命令，请示报告或批示答复。这些都直接关系着国计民生，事业的兴衰，工作的成败，往往会有立竿见影的作用，从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在语言运用上有自己的特点和要求，就是庄重而不随便，准确而不含糊，平实而不华丽，简明而不冗赘，条理清楚而不紊乱，表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求，在写作中陷入了误区。 误区之一，口语化。 　　口语化，其表现是，大量使用口语词语，随意使用方言、俗语和新词新语。从古至今，书面是公文的唯一形式，不仅当时是明文规定，明令执行的，事后还要归入档案，以备查考。使用规范的书面语，也是公文风格庄重典雅的因素之一。书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之下，书面语系统、规整、精密，含义明确，文理通顺，口语就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通。 　　以下口语词在一般文章中可以使用，在公文中使用就不合适了，而应使用与之相对的书面语词。 　　商量--研究 答应--批准 发给--颁发 　　夸奖--表彰 见面--会见 吩咐--命令 　　打发--委派 合伙--共同 马上--立即 　　赶快--迅速 　　方言流通不广，不合规范，俗语含义不够明确，而且往往带着诙谐、讽刺语气，不宜在公文中使用。 　　赵XX用刀将张兰的奶子刺伤。【奶子是方言，指奶奶，用在这里，可能被误解为乳房；】 　　刘XX1989年将本村的两个妹儿拐卖到河南。【妹儿是方言，指少女，用在这里，可能被误解为小妹妹；】 　　他把赃物藏在阁子里。【阁子是方言，指阁楼，用在这里，可能被误解为木板小屋；】 　　当时周英的婆婆在河边洗衣服，看到了水面漂起的尸首。【婆婆是方言，指祖母，用在这里，可能被误解为丈夫的母亲。】 　　提高工作效率就要争速度，抢时间，三下五除二就办完了。【　三下五除二是俗语，形容动作利落；】 　　他一向办事公道，作风正派，不让别人戳脊梁骨。【　戳脊梁骨是俗语，表示背后议论指责；】 　　只要是集体的事，让干什么就干什么，从来不讲价钱。【讲价钱是俗语，是说在接受工作任务时提出条件；】 　　领导有错误，也要打板子。【打板子比喻挨批评，受处分。】 这些俗语用在严肃庄重的公文里，很不协调。 　　新词新语产生和流行的时间较短，大多意义不很确定，多数人还不熟悉，有人出于趋势新好奇的心理，好用这些新鲜词儿。但是在公文中除了那些表示新事物的名词术语（如电脑、光盘、桑娜浴、美容厅、卡拉OK等）之外，一般不能轻易使用。以下语句用在公文中是不得当的。 　　一年来专案组深入群众，反复排查，犯罪嫌疑人终于浮出水面。【浮出水面指真相显露出来；】 　　棋赛尘埃落定，我省获得佳绩。【　尘埃落定指工作结束，有了定局；】 　　经过艰苦细致的侦查工作，他们把目标锁定在两个外地民工身上。【　锁定指牢牢固定；】 各有关部门都为引进外资开绿灯。【开绿灯比喻准许、放行，不加阻挠。这些新词新语，不如换成普通的说法。】 　　误区之二，八股腔。 　　八股腔，其表现是，结构公式化，措词老一套，使用遁词，文过饰非。 　　比起别的文体来，实用文体大多须有一定的格式，其中公文已经在多年的应用中形成程式，某类文种有某类文种的程式，什么行文关系要用什么程式，都很严格。程式化的另一重要方面就是广泛使用公文用语，什么地方该用什么公文用语，都已形成习惯。在法定公文（又称标准式公文）中，尤其明显。这就是说，公文语言更具有规范性，更少发挥独创、表现个性的空间。这有助于公文实用性、时效性的发挥，也是构成公文庄重、严肃风格的一个重要因素。但决不是说，公文是生硬僵死的形式，陈陈相因的套子，而是在相对稳定的格式中有着生动活泼的内涵，含着新鲜活跃的生命。把公文写成八股腔，就窒息了它的生机。 　　篇章结构公式化，千篇一律，这是新八股的一种表现形式。写报告，不管什么内容，都用三段式：情况--作法--问题与今后的意见；写总结，不管什么工作，都用三段式：成绩--经验--今后努力方向。还有所谓的一字经坚持一个X字，牢记一个X字，围绕一个X字，落实一个X字，这本经念了几十年，还要念下去。这种死板的公式，用滥的套子，怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题，分析问题，解决问题呢？ 　　陈词滥调，措词老一套，这是新八股的又一种表现形式。说到工作，便是：成绩是主要的，缺点是次要的，说到失误，便是错误是难免的，等于交学费了，说到事故，便是出乎意料之外、或是领导高度重视，亲临现场，组织抢救，如此等等。 　　使用遁词，敷衍赛责，掩盖矛盾，逃避责任，这是新八股的又一常见的表现形式。 当前公文当中常用的一种遁词，就是谈到工作中存在问题的原因时，使