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xx公司信息化数字平台锋芒初露 “以前一天出入库记录就是几大张纸，密密麻麻的，眼睛都看花了，容易弄丢不说，误填了改起来也麻烦，别说规范了，能不出错就算好的了”——xx公司某分厂库管员 “以前做一套财务报表至少需要好几天时间，现在ERP系统直接生成，稍加校正就可以了”——xx公司财务部某员工 “现在对生产情况的了解容易多了，随时随地轻轻一点生产报表就出来了，节省了大量的人力物力”——xx公司某分厂管理人员 “ERP系统的导入，明晰了投入产出分析，实现了生产过程的实时监控，大大节约了成本，提高了生产效率”——xx公司某分厂领导 “工欲善其事，必先利其器”，可见，工具在生产中的重要性。同样的道理，在企业信息化逐渐普及的今天市场需求是无序的，而内部的生产方式客观上要求均衡、连续、有节奏、有秩序的，这个矛盾是基本矛盾，也是不好回避的矛盾，较好地解决这种矛盾，能创造一个安定、和谐的生产经营环境，能从容面对市场，并对市场做出快速反应，ERP项目就在这个时候进入到睿智、果敢的xx人眼里。 经过对未来市场和企业实际情况的详细分析，xx公司领导果断决策启动ERP项目，打造新的数字化信息管理平台，并专门成立了ERP项目办公室。ERP项目的启动，意味着xx公司管理信息化时代开始到来。 困苦中砥砺奋进——ERP项目艰难上线 如果说企业需要足够的勇气，那么对现有业务管理进行则需要实施者不仅要具备足够的经验，同时还具有不输于前者的智慧。：一是通过系统流程与公司制度的精细匹配，最终选定了ERP方案；二是架构调整ERP项目历经了项目启动(Kick-off)、项目定义(标准功能培训,整体架构,CRP1)、方案精做(流程优化,设置,开发设计, 系统集成与客户化开，CRP2)、系统构建(CRP3)、用户培训、系统切换上线、上线运行、运行支持、确认等阶段。项目办公室完成了接收理念和功能的全面培训，并顺利通过Cccc ERP培训考核；在实施顾问指导下，整理相关业务需求，对xx公司业务和Cccc ERP典范流程进行匹配，形成差异文档；根据业务方案绘制了业务流程图，完成了相应测试和业务流程调整，将收集和整理的基础数据准确导入系统；编制完成职责岗位清单和终端用户操作手册；完成终端用户的培训、考核和指导工作。功夫不负有心人，2011年4月6日，xx公司Cccc ERP管理系统正式上线运行。 期盼中迎来曙光——ERP项目初露锋芒 Cccc ERP管理系统初上线就显示出了其强大的优势，给xx公司的生产经营带来了革命性的变化。 一是新梳理了企业的业务流程。ERP项目不仅提供了一次反思企业原始生产流程合理性的机会，同时通过Cccc ERP系统集成的先进管理理念、顾问的经验、关键用户及领导的参与讨论，建立了面向业务流程而不是部门分割的管理体系。随着终端用户操作熟练程度的提高、业务部门配合的加强，业务的效率将明显提高。二是培养了一批既熟悉Cccc ERP系统、又了解业务流程的关键用户。三是对企业多年的基础数据、库存数据进行一次比较彻底的清理，使企业的业务数据、财务数据更准确可靠。四是借助系统严密的逻辑，加强了企业各个业务重要控制点的控制。如：采购价格系统禁止向没有审批供的应商进行采购，促进了采购管理规范化和合理化；又如，禁止没有经过原材料采购接收，而进行完工入库的要求，保证了生产成本、库存数据的准确性。五是由于系统业务与财务的集成，一旦业务完成，相应的会计分录及会计信息自动生成，这一方面极大地提高了财务信息的准确性和及时性，另一方面从总体上也将减少财务的工作量，提高效率。 展望未来——ERP项目将大放异彩 xx公司Cccc ERP系统是公司迈向数字化信息平台的第一步，在现有ISP(原来的SCM)、ERP、DRP三大业务平台基础上，xx公司下一步将通过客户化功能需求搭建更多满足公司业务和管理需要的信息管理平台，通过信息管理平台规范企业管理流程和业务操作。不安居于现状，才能取得更大的成绩。在人力资源方面，公司在变革中通过ERP项目的实施，使企业拥有了“业务+IT经验”模式的复合性人才，这些人才是企业的后备精英骨干，在当今人才流动大的社会环境下，他们将会是xx公司的明日之星，xx公司的希望。在平台深化方面，公司将基于现有的ERP平台继续深度挖掘子系统的开发和应用，在初步实现企业部门之间的资源管理和成本控制基础上，着眼于部门内部如生产车间工序级的生产作业系统、采购部的物流配送系统等，实现公司生产效率大幅度提升。在平台迁移方面，提前做好企业迁建信息化规划，确保Cccc ERP系统能够有效地支持起企业在迁建后的生产管理。在平台扩展方面，企业级信息化有一定高度，今后将继续向上游供应商，下游经销商等方面进行扩展，使今后的单体作战变革为团体作战，以速度响应变化中的市场激烈竞争。