行政卫生管理规定.docVIP

行政卫生管理规定 1.目的 为规范公司行政管理，逐步改善职工的办公条件，保证职工的身体健康，做好后勤保障工作，不断提高管理水平和工作效率，合理节约非生产性支出，制定本规定。 2.适用范围 适用于公司办公基地，项目经理部办公区、生活区。 3.术语和定义 3.1办公设施：指为办公提供保障的物品如办公室、食堂、厕所、宿舍所需配备家具，以及取暖、供水、照明、制冷等设施。 3.2办公设备：直接用于办公的电子设备如电脑、打印机、复印机、传真机等设备。 3.3办公用品：指使用期限短或具有一次性使用特征的用品，分管理型办公用品和消耗型办公用品。 3.4管理型办公用品：指使用期限短，但可重复使用的消耗品，如：剪刀、订书器、打孔机、打码机、计算器等。 3.5消耗型办公用品：指具有一次性使用特征的消耗品，如：铅笔、圆珠笔、签字笔、胶水、大头针、曲别针、订书钉、信纸、笔记本、复写纸、复印纸、夹子、印油等。 4.职责 4.1总经理 4.1.1审批年度行政支出预算及超预算支出的请示报告。 4.1.2审批办公基地、项目经理部办公区、生活区办公设施、办公设备的配置标准。 4.2财务经理 4.2.1审核年度行政支出预算及超预算支出的请示报告。 4.3综合办公室 4.3.1制定年度行政支出预算；实施具体行政支出申请手续；办理超预算支出的请示报告。 4.3.2负责办公基地的行政卫生管理。 4.3.3负责办公设施、办公设备和办公用品的采购、保存、发放、监督管理、维修、回收和处置。 4.3.4负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。 4.4工程管理部 4.4.1监督项目经理部办公区、生活区的行政卫生管理。 4.4.2负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。 4.5经营管理部 4.5.1负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。4.6财务部 4.6.1在预算范围内提供每项行政支出资金，控制超预支出。 4.6.2负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。4.7项目经理部 4.7.1负责本工地办公区、施工队生活区的行政卫生管理。 4.7.2负责施工队生活区的协调、规划、申报工作。 4.7.3负责办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。 5.办公基地管理 5.1门卫管理 5.1.1公司设门卫两人，实行每周轮流倒班制。保护办公基地的所有财物。 5.1.2建立门卫登记台帐，对所有进入办公基地的外来人员进行登记、签名，记录进出办公基地时间、会见何人、办理何事。 5.1.3非工作时间进入办公基地的人员，需在门卫登记、签名。 5.1.4外单位车辆原则上不准驶入办公基地。确需进入办公基地的，需由本单位人员带车，并在门卫登记、签名、写清事由。 5.1.5从办公基地带出的单位物品，需填写物品出门登记，交门卫留存。没有交物品出门登记的，门卫不得放行。 5.2庭院管理 5.2.1公司庭院由门卫人员负责卫生清洁，保持道路畅通，无杂物、无积水或积雪。 5.2.2垃圾箱按指定位置摆放，由门卫人员负责清理。垃圾箱的设置及固体废弃物的处理执行四公司《固体废弃物控制程序》。 5.2.3办公区设立有毒、有害不可利用的固体废弃物品回收箱，各部室的废旧电池、墨盒及时倒入指定的回收箱内，由四公司物业统一处理。 5.2.4庭院内绿化植物由门卫人员负责修剪、浇水，其他员工不得采摘、践踏。 5.2.5公司所有员工均应，爱护院内的花草树木，创造优美的办公环境。 5.3办公室管理 5.3.1公司领导办公室、会议室、接待室卫生由内勤员负责清洁，其他办公室卫生由各办公室员工负责清洁，并随时保持整洁。 5.3.2办公室内办公设备、用具摆放合理有序。 5.3.3合理使用取暖（制冷）设备及其他办公设施、办公设备，确保完好有效，发生故障及时报告综合办公室行管员，由综合办公室及时维修，确保安全使用。 5.3.4坚持安全用电，注意防火防盗。每天最后离开办公室的人员必须确保所有用电设备断电、关机，关灯，锁门。 5.4食堂管理 5.4.1食堂建筑面积不小于60 m2 ，距厕所不小于25米。必须设有主食库、副食库、操作间、液化气瓶储存间，操作间不准存放燃气罐。 5.4.2主食库食品距地面不小于10cm，距四周墙壁不小于10cm，食品摆放整齐，注意通风、防潮、防鼠。食堂排水必须设隔油池，给水用具及水嘴必须用节水型。 5.4.3食堂的电气设备及线路，必须满足容量要求，线路不准拖设在地面上，不得在机具上随意绕盘。操作间内灯具、开关、插座必须用防潮和防爆型。 5.4.4墙壁及灶台，必须贴瓷砖，满足卫生防疫验收要求。 5.4.5食