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企业公司 公文处理管理办法
第一章 总则第一条为适应工作需要,推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化,提高公文处理工作质量和效率,根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》和山东省委办公厅、省政府办公厅印发的《山东省党政机关公文处理工作条例实施办法(试行)》,以及《山东省国资委公文处理工作办法》,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于…公司和中共。。。公司委员会公文(以下简称公司公文)处理工作。第三条公司公文是公司经营、管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,发布制度和措施,请示和答复问题,布置和商洽工作,报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条 公司为公文处理工作创造必要的条件,配置必要设施,配备工作人员,并对工作人员加强教育培训,促进公文处理工作水平不断提高。各部室应指定专人负责公文处理工作。第七条公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质,恪尽职守,严谨细致,遵守纪律,保守秘密。第八条公司办公室主管公司公文处理工作,负责公文制发、公文办理、公文管理和安全保密,制定与实施公司公文处理工作规章制度,并指导各部室的公文处理工作。第二章 公文种类第九条公司公文种类主要有:(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。(三)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(四)通知。适用于发布、传达要求下级单位执行或周知的事项,批转、转发公文。(五)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(六)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(七)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(八)批复。适用于答复下级单位的请示事项。(九)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。(十)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章 公文格式第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。发文机关标志为发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字的,用于发布、传达贯彻上级方针政策,作出重要工作部署,批转、转发重要公文。发文机关标志为发文机关全称或者规范化简称的,用于发布有关事项,向上级机关请示、报告工作,批复下级单位的请示等具体事项。(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。(八)主送单位。公文的主要受理单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。(十一)发文机关署名。一般署发文机关规范化简称。(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文、翻印的公文、纪要可以不加盖印章。(十四)附注。公文印发传达范围、联系人姓名和联系方式等需要说明的事项。 (十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。(十六)抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。(十八)页码。公文页数顺序号。第十一条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。第十二条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。第十三条 公文用纸幅面采用国际标准 A4 型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。第四章行文规则第十四条行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。第十五条 从严控制公文制发数量
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