企业公司 公文处理管理办法.docx

第一章 总则第一条为适应工作需要，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文处理工作质量和效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》和山东省委办公厅、省政府办公厅印发的《山东省党政机关公文处理工作条例实施办法（试行）》，以及《山东省国资委公文处理工作办法》，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于…公司和中共。。。公司委员会公文（以下简称公司公文）处理工作。第三条公司公文是公司经营、管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，发布制度和措施，请示和答复问题，布置和商洽工作，报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条 公司为公文处理工作创造必要的条件，配置必要设施，配备工作人员，并对工作人员加强教育培训，促进公文处理工作水平不断提高。各部室应指定专人负责公文处理工作。第七条公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，恪尽职守，严谨细致，遵守纪律，保守秘密。第八条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文制发、公文办理、公文管理和安全保密，制定与实施公司公文处理工作规章制度，并指导各部室的公文处理工作。第二章 公文种类第九条公司公文种类主要有：（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（四）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文。（五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（六）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（七）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复。适用于答复下级单位的请示事项。（九）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章 公文格式第十条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志为发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字的，用于发布、传达贯彻上级方针政策，作出重要工作部署，批转、转发重要公文。发文机关标志为发文机关全称或者规范化简称的，用于发布有关事项，向上级机关请示、报告工作，批复下级单位的请示等具体事项。（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。（八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文机关署名。一般署发文机关规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文、翻印的公文、纪要可以不加盖印章。（十四）附注。公文印发传达范围、联系人姓名和联系方式等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。（十八）页码。公文页数顺序号。第十一条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。第十二条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。第十三条 公文用纸幅面采用国际标准 A4 型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四章行文规则第十四条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。第十五条 从严控制公文制发数量