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驻外办事处管理有关规定
XXXXX驻外办事处管理有关规定
一、办事处人员待遇
以XXXXXX业务为主,做到公司办事处主任职责的,按照4500元(40%为绩效工资)考核后发放,副主任按照3800元(30%为绩效工资)考核后发放,一般经理按照3200元考核后发放,新进人员按2800元考核后发放;仍是单独做原市场的,按照年初制定的与业绩挂钩的待遇标准考核后发放。以上工资均为预发工资。
手机费用:每人每月手机费补贴150元,欠费后申请公司充值,超出部分费用自理,不能停机。
出差补贴:做以前业务的,按照年初标准;主任每天住宿费100元,餐费30元;副主任每天住宿费80元,餐费30元;一般经理,住宿费70元,餐费20元;新进业务人员,住宿费60元,餐费20元。所有人员均无业务提成,但有绩效奖和贡献奖等奖励,另外制订奖励办法。
驻外办事处全部采用租房办公、吃住在一起的工作方式进行。办事处房租采用一地一议的方式由公司高层批准后办理。筹建期间,一个人单独出差所发生的住宿费用,按上述标准上浮50元执行。
交通工具:办事处在工作期间可乘坐公交车、地铁等交通工具,凭车票报销。
每个办事处每月可报销150元的出租车费用。
二、工作要求
1、每月有月工作计划和总结。
2、出差前
2、不执行汇报制度的,每次扣罚10元。
3、所有办事处人员必须用公司发的手机号码,名片按照公司格式统一印制。若发现使用非公司号码,取消通讯补贴。
4、出差前未办理出差申请手续,本次出差所有费用自己承担,停发当月工资;出差在外时间安排要紧凑;出差后有针对计划的总结。
5、各区域人员,原则上每月底前必须上交当月的工作总结、下个月的工作计划及汇报的内容包括但不限于:当天工作内容,如拜访的企业地址、拜访人、联系电话、企业基本情况、意向、第几次拜访,后续建议等。月工作计划、工作总结不上交的,少一张处罚50元;
6、半年度、年度总结汇报少一次,一份每次扣罚100元;
7、不能从事第二职业。杜绝销售同行业其他厂家的产品,一经发现将取消并收回公司给予的所有待遇,赔偿相关的经济损失。情节严重者,将追究其刑事责任。
8、出差在外没有实际走访的,按工休(周六周日)/旷工(非休息日)处理。
9、办事处人员返回公司出勤,必须严格按《公司管理制度》执行。
四、办事处人员作息时间补充规定
1、每次出差够七天的,可带薪休息一天,周六周日无工作任务时,不享受这一休息待遇。公司指定的日期内不可以休假。
2、出差回绍兴当天十二点前到达必须来公司上班,否则按休息一天处理。
3、出差回来在十五点(下午3点)以后回到XXX的可以不来公司。这一天可视为工作。
五、拜访程序与路线
1、各省交通厅:养护处处长、副处长,建设处处长、副处长;
2、各省公路局:总工程师,养护处处长、副处长
3、各省交投集团、高速公路开发总公司、高速公路养护中心
4、各省高速公路管理局:养护处处长(养护部部长)
5、各省路桥集团、路桥总公司:机料处处长(部长)、市政总公司、市政管理处
6、各省公路学会秘书长
六、XXX高科驻外办事处及总部会议规定
1、每日早8:00----8:30,任务碰面会,市场部及各负责人全体参加;
2、每日晚5:00----5:30,工作落实碰面会,市场部及各负责人全体参加;
3、每周一9:00----11:30,一周重点工作研究会;
4、每周六13:30---17:00,一周工作总结会;
5、每月最后二天,全天集体办公会议
6、每月初1号,市场人员汇报会。
以上资料由市场部内勤专人登记管理,每月月底考核一次,月底直接报总经理批准后由财务执行。
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