企业培训体系论文 企业培训制度论文.doc

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企业培训体系论文企业培训制度论文 企业ERP培训体系建设的研究 [摘要] 本文分析了当前企业ERP培训存在的问题,归纳总结了ERP培训体系的内涵:全过程、全方位、全员,阐述了构成ERP培训体系的制度、方法和内容,为提升企业ERP应用效果提供参考。   [关键词] ERP;培训体系;制度;方法;内容      企业资源计划(ERP)是当前我国企业竞相追逐的对象,是企业实现信息化管理的必由之路。很多企业通过ERP来支持企业战略,提升企业竞争力和管理效率。但一些企业ERP的实施效果并不尽如人意,出现了放弃原有系统,可新系统又不能有效使用的尴尬局面。影响ERP实施效果的因素涉及方方面面,大量的研究和案例表明,建立有效的培训体系是解决实施效果问题的关键。      1 企业ERP培训存在的问题      1.1 重实施培训,轻应用培训    企业在ERP实施阶段投入大量的资源为ERP成功上线提供保证。在咨询公司的大力支持下,企业在ERP实施的不同阶段进行了卓有成效的培训工作。在项目准备阶段,主要进行ERP管理理念、实施方法和各个模块功能概览的培训。在业务蓝图设计阶段,主要进行流程改进、蓝图编制和程序开发的培训。在上线准备阶段,主要进行最终用户培训和数据准备培训。在上线支持阶段,主要进行系统配置培训。但是随着ERP的上线成功,培训的主导权也由咨询公司转至企业。由于企业ERP培训体系尚未建立,使培训工作暂时处于停滞状态。企业只能根据ERP运行中出现的问题被动地进行培训,头痛医头,脚痛医脚,致使企业ERP实施效果大打折扣。   1.2 重操作培训,轻流程培训   在企业ERP培训过程中,不论是咨询公司还是企业都会存在急功近利的思想。把ERP培训当作软件培训,对ERP的系统功能、操作界面、软件测试、用户手册等培训十分到位,使最终用户对软件操作熟练掌握,为企业ERP成功上线培养了一大批操作熟练工。但是ERP上线成功只是系统长期应用的起点,随着系统的持续建设和应用,管理培训的欠缺就会逐步显现。ERP是以流程为驱动的,而不是以功能为驱动的。企业应重视ERP管理培训,围绕“如何用ERP来解决管理问题”,从业务角度而言主要是加强流程培训,使操作熟练工适应企业流程变化而带来的诸多变化,如管理职责、管控要点、工作协作关系等的变化,这样才能适应企业未来发展的需要。   1.3 重模块培训,轻集成培训   企业ERP培训中一种常见的倾向是每个模块只培训本模块的相关知识,员工没有时间也没有精力参与相关模块的培训。这看似节省了培训资源和成本,对系统上线也不会产生影响,但是会导致日后实际应用中的诸多不协调。因为ERP是一套覆盖企业核心业务流程的信息集成系统,不同业务模块存在着密切的联系。例如,数据流程涉及物料、生产、财务等几个模块,每个模块都涉及各自相关的培训,但是集成到一起却发现很多问题。物料模块输入的数据生产用不了,生产提供的数据财务核算出错等。只有通过集成的培训,使不同模块的用户既知道自己的需求,又知道别人的需求,如何控制,如何传递等,才能真正解决企业ERP应用中出现的各种问题。      2企业ERP培训体系的内涵      企业建立ERP培训体系,必须以企业信息化管理战略为导向,着眼企业ERP核心需求,并且充分考虑员工的自我发展。通过ERP实施,企业要建立“三位一体”的培训体系。即ERP全过程培训体系、ERP全方位培训体系、ERP全员培训体系(见图1)。   2.1 建立ERP全过程培训体系   ERP培训与普通的软件培训存在本质的区别。普通的软件培训只要做好实施阶段的培训就可以了,而ERP培训是一项复杂的管理培训。培训工作不仅要贯穿ERP实施过程,还要向前延伸到ERP规划过程,向后延伸到ERP应用过程。因为ERP项目各个阶段培训的对象、内容和形式都有着显著区别,所以企业ERP 培训需要预先规划完善的培训体系。在ERP规划过程中,主要是进行战略目标定位、信息化整体规划、可行性分析、ERP框架搭建、ERP产品选型、ERP验收标准确定、综合评价等培训。通过ERP规划过程的培训,使ERP满足企业战略的定位,设定ERP的实施目标、任务、进度、效果等工作。在ERP应用过程中,主要是做好新旧系统流程的无缝衔接,为ERP的持续建设和平稳运维做好服务。通过ERP应用过程的培训,不断完善和优化系统,提升企业的核心竞争力。   2.2 建立ERP全方位培训体系   企业实施ERP主要围绕五大核心模块,即物料管理、生产计划、销售、财务会计和管理会计。物料管理培训主要包括:物料主数据、采购、库存、供应商管理等。生产计划培训主要包括:生产主数据、销售运作计划、物料需求计划、生产执行等。销售培训主要包括:销售订单、价格管理、发运管理、客户管理等。财务会计培训主要包括:会计科目、总账、应

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