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市档案局政务公开制度 为进一步改进机关作风,提高服务质量和办事效率 .docVIP

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市档案局政务公开制度 为进一步改进机关作风,提高服务质量和办事效率

市档案局政务公开制度 ?为进一步改进机关作风,提高服务质量和办事效率,切实体现立党为公、执政为民的本质要求,根据市政府《关于加强机关效能建设的暂行规定》,结合市档案局实际,特制定本制度。 一、政务公开的内容 (一)主要职责: 1、贯彻执行国家、自治区关于档案工作的方针、政策和法律、法规,拟定全市档案工作的规章、办法和制度,对全市档案工作实行统筹规划,宏观管理;依法对全市机关、团体、企事业单位及其他组织的档案管理进行指导、监督和检查。 2、集中统一管理全市党政群机关的重要档案资料,保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案资料的安全。 3、负责接收、征集、整理全市党政群机关重要档案资料,推进档案工作的科学化管理和现代化建设,做好档案的编研出版工作;负责档案信息资源开发和利用工作;收集散失的确的档案文件和史料;参与编史修志工作。 4、负责全市档案宣传工作,开展学术交流活动,组织并指导市档案学会工作;制定全市档案工作人员队伍建设规划,组织档案专业干部培训。 5、对馆藏档案进行科学系统的管理、编目、著录、标引、统计、鉴定、保管、解密、开放、利用等工作。 6、负责全市范围内档案行政执法工作,依法对违反《档案法》行为进行查处与上报。 7、完成市委、市政府交办的其他工作。 (二)机构设置: 1、领导名单、分工职责及联系方式: 局长郭宝凤同志负责局(馆)全面工作,分管业务指导科。 办公室电话:0990-6234129 副局长王克林同志负责局(馆)党建、精神文明建设工作,负责承办局长交办的其它工作,分管综合科、档案信息技术科、编研科。 办公室电话:0990-6223095 副局长白红星同志负责局(馆)计划生育、工会、兰台档案咨询服务部工作,负责承办局长交办的其它工作,分管保管利用科。 办公室电话:0990-6235263 2、各科室主要职责及联系电话: (1)综合科工作职责 负责局(馆)的行政事务和综合协调工作;负责文秘、对外联络、接待工作;负责本部门职工思想教育、精神文明建设等工作;负责局(馆)人事、劳资、办公设备、车辆、消防、安全保卫、综合治理等后勤保障工作;负责全市档案干部队伍教育培训及档案宣传工作。 联系电话:0990-6226104 (2)业务指导科工作职责 负责全市行政区域内档案业务的宏观管理和监督、检查、指导工作;负责全市机关、团体、企事业单位档案目标管理考评工作;依法负责对全市行政区域内档案工作的行政执法,参与有关的重点工程竣工验收工作。 联系电话:0990-6883738 (3)保管利用科工作职责 负责全市机关、团体、企事业单位各类载体档案资料的接收进馆及保管工作;负责各类档案的技术保护、抢救、修复和进馆前的消毒处理工作;负责档案的整理与检索工具的编制;对接收进馆的各类档案,负责鉴定、解密、开放、接待咨询、提供利用及档案统计资料的上报工作;负责档案资料的安全与保密工作;负责现行文件查阅中心的管理利用工作。联系电话:0990-6244637 (4)档案信息技术科工作职责 负责档案的现代化管理与研究工作;负责各类档案的数据库利用;负责各类档案建库录入工作;负责全市电子文档标准的制度和管理工作;负责全市档案网上信息的发布工作;负责局(馆)办公自动化的管理;负责档案局域网络的运行、维护、维修与安全工作。 联系电话:0990-6242037 (5)编研科工作职责 负责馆藏档案编纂、文件汇编、选编、丛编工作;负责档案信息收集、报送和反馈各种信息汇集工作;负责《克拉玛依档案》的编辑、出版、发行工作;负责档案史料及各类图书资料的整理编目、开发利用工作;负责《克拉玛依档案》的编辑、出版、发行工作;负责承担市档案学会的日常工作。 联系电话:0990-6231030 (6)机关文档管理中心工作职责:监督、指导入驻世纪大厦的各部门归档文件的收集、整理工作;接受、保管在世纪大厦集中办公各部门形成的档案并按规定向市档案馆移交;为各单位及个人提供各项档案利用服务;对到期应销毁的档案进行鉴定销毁。(办公地点在市政府办公大厦六楼) 联系电话:0990-6223537 3、局(馆)联系方式: 传真:0990-6234129 电子信箱:klmyda@ 地址:克拉玛依市档案局友谊路255号 邮编:834000 办事指南: 1、办理事项目录: (1)接收、保管机关、团体、企事业单位和组织永久、长期的档案,并负责提供利用; (2)向全市各界人士、国家机关、企事业单位、社会团体提供非涉密的正在执行的向社会公开的现行文件。 2、办理事项规程: (1)办理事项名称:档案借阅及查阅、现行文件借阅及查阅 (2)办理依据:《中华人民共和国档案法》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《现行文件查阅中心查阅制度》 (3)申办对象:全市机关、企事单位、社会团体、中华人民共

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