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韶华之韵 青春风采 百米书画接力大赛活动 策 划 书 主办单位：共青团长安大学委员会 承办单位：工程机械学院团委学生会 时间：2010年10月23日 韶华之韵，青春风采 “百米书画接力”大赛策划 主办单位：共青团长安大学委员会 承办单位：工程机械学院团委学生会 活动背景及目的： 适逢长安大学六十校庆，为了回顾学校历史，展示，展望美好未来，激励师生爱校荣校的精神 活动时间：2010年10月23日9:00——12:00 活动地点：长安大学渭水校区西区食堂门口或修远二区大厅（根据天气情况或突发事件） 参赛对象：长安大学渭水校区在校学生，可以跨学院组队，每组2—4人。 比赛过程：每幅作品必须由绘画与书法组成，作品大小不限，但必须在规定的时间内完成，每个代表队现场作画，且最终参赛作品为一幅，比赛时间为120分钟。代表队进行接力作画时，每次只能一人作画，每人作画时间限制在40分钟之内，只能上场一次，接力作画，上场顺序自行决定。待各队绘画完成，工作人员将其收集整理。 比赛要求： 比赛9:00准时开始，参赛选手在比赛开始前30分钟到场，迟到30分钟者不得入场。比赛时不得大声喧哗，不得中途离场，已完成作品的同学可以交给工作人员并离场，离场后不要在比赛场地附近喧哗、嬉戏，以免影响其他选手进行比赛。 比赛时间为两小时，比赛时请各位选手把手机关机或调成振动或静音。 本学院只提供便签纸及部分颜料，请所有参赛选手自带画笔及所需工具。画国画与写毛笔字的选手可自带宣纸等。 参赛内容要求切合长大六十周年校庆的主题，如回顾学校历史、展望学校美好未来等。 每三个参赛队前配裁判一名，按比赛要求监督选手。 作品完成后请各位选手在便签纸上写上作品标题、姓名及联系方式，贴在作品背面右下角。 颁奖典礼定于比赛后一周，在大学生活动中心三楼多功能厅举行，邀请5名专业评委老师当场评定并颁奖。典礼中间邀请学院大学生艺术团表演节目，节目时长30分钟。 6．评分细则（评分表见附录） 满分10分； （1）、比赛现场先请各学院主席评分，占作品总分的20%，颁奖典礼时由各专业评委老师评分，占作品总分的80%。 （2）、组队参加时其组员若到40分钟而不下场，工作人员劝阻无效，则扣除0.5分，若多次劝阻无效则扣其总分数的20%。 （3）、若所作作品主题与校庆无关，则可视情况扣1—2分。 （4）、不遵守会场秩序，大声喧哗，若工作人员劝阻后无效，则扣除0.5分。 （5）、作品分数将由画工、色彩、字体、排版、创新（各占1.5分），切合主题程度（占2.5分）等决定。 活动流程： 早期宣传：工程机械学院出相应展板进行宣传，通过广播，网络，海报，通知，横幅，彩报等各种方式进行宣传，并在活动后以广播稿，展板等进行总结。 中期宣传：工程机械学院将于10月16日之前将相应通知及报名表送至各学院办公室，请各学院宣传部将报名表分发给各班班长，以班为单位进行宣传、报名。再由各学院学生会宣传部收集好各班的报名表，于10月21日19:00前交于工程机械学院活动室。（报名表上请注明参赛选手姓名，学院，联系电话等。见附表）。19至21号在东西区食堂门口设点报名。由生活部和组织部负责执勤收表。 活动当天： 场地设置：由体育部负责桌椅搬放，摆放呈U字型围住三面，仅留一面由工作人员通行。U型外围拉出隔离线，开口处由现场工作人员看守，防止与比赛无关的人员入内。U型圈内部设主席评审席及现场工作台。 现场工作安排： 礼仪队：赛前欢迎并引导到场人员入场，赛后引导参赛者有序离场。 现场监督裁判：队中若有未到成员，则以除名记。对现场作画选手进行监督，若有违规并制止无效者，按评分细则进行扣分处理并记录。应选手需要帮其换水等。 现场主持及音乐台：主持人赛前宣读比赛规则及评分细则，赛中适当强调比赛规则。音乐台适时播放舒缓音乐以调节现场气氛。 现场工作站：负责组织和调动现场所有工作，同时也起到咨询处的作用。 注意事项：所有工作人员必须穿正装，举止得体，严肃认真。 （3）请主席评审团10：00入场就坐。观看选手比赛情况，比赛结束后按评分细则进行现场评分。 作品评选： 1、当场有各学院学生会主席进行评判（分数占20%）。 2、一周后举行评审颁奖仪式，由特邀评审老师对参赛作品进行评定（分数占80%）。 3、评定结束后，举行颁奖仪式。 奖项设置： 一等奖：妙手丹青奖。 二等奖：行云流水奖。 三等奖：龙飞凤舞奖。 优秀奖：若干名（约参赛选手30%）。 七 . 活动预算： 1、请评委5名需费用500元（三位专业评委分别来自建筑学院、政治学院、文传学院。另外两位来自工程机械学院。） 2、买各种物品所需费用见下表： 项目 数量 单价 经费 备注