第07章 表操作.pptVIP

7. 5 表中数据的编辑 五、表中数据查找的操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）打开“编辑”菜单，选择“查找”选项，打开“查找和替换”窗口。 （3）选择“查找”选项卡； （4）输入要查找的数据； （5）选择是在一个字段范围，还是在表中所有字段范围内查找； （6）在“匹配”下拉框内，确定“匹配”准则； （7）光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置； （8）重复以上操作，查找到若干个与“查找内容”相“匹配”的数据项。 7. 5 表中数据的编辑 六、表中数据替换的操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）打开“编辑”菜单，选择“替换”选项，打开“查找和替换”窗口。 （3）在“查找和替换”窗口，选择“替换”选项卡，输入要查找的数据，输入要替换的数据，确定查找范围，确定匹配条件，按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”的数据项的位置，再按“替换”按钮，其值将被替换。 7. 6.1 记录定位 1.记录定位按钮 记录定位按钮的功能如下： 将表中第一条记录确定为当前记录； 将当前记录的上一条记录确定为当前记录； 将当前记录的下一条记录确定为当前记录； 将表中最后一个记录确定为当前记录； 添加一条新记录，并将新记录确定为当前记录。 对表记录进行浏览和编辑操作，事实上是对当前记录 进行操作。用户要对某一记录进行浏览、编辑，就是 先将该记录确定为当前记录，通常我们把这一操作称 为记录定位。 2.菜单选项 在“编辑”菜单选项中，选择“定位”选项，便可以打开记录 定位菜单。 7. 6.1 记录定位 7.6.2 记录排序 在“表”浏览窗口，表中的数据显示顺序，通常是根据数据输入的先后顺序排列的。但更多的时候，用户使用数据库中的数据是希望按照某种需要排列表中的数据顺序 记录排序的操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）在“表”浏览窗口，选定要排序的字段，再打开“记录”菜单，选择“排序”选项，再选择“升序”或“降序”。 7.6.3 记录筛选 筛选也是查找数据的一种操作，筛选所查找到的信息是 一个或一组满足规定条件的记录而不是具体的数据项。 记录筛选的操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）选定用于筛选的字段及其字段名下的一个具体的数 据项，打开“记录”菜单，选择“筛选”选项，将打 开一个对应的子菜单。 7.6.4 字段隐藏/取消隐藏 隐藏表中列的操作可以限制表中字段的显示个数。 隐藏列的操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）在“表”浏览窗口，选定需要隐藏的列，再打开 “格式”菜单，选择“隐藏列”。 撤销隐藏列的操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）在“表”浏览窗口，打开“格式”菜单，选择“撤 销隐藏列”命令，打开“撤销隐藏列”窗口； （3）在“撤销隐藏列”窗口中，选择隐藏列的字段名。 7.6.5 字段冻结/解冻 在对表中数据进行浏览或编辑时，由于受屏幕大小的 限制，再加上表中字段个数较多，有一部分字段未能 显示出来，这样就需要来回移动光标，造成浏览或编 辑操作的不方便。在Access中，利用冻结列表中的操 作，可以让某些字段总在表浏览器中，不被移走。 操作步骤如下： （1）打开数据库，打开表； （2）选定需要冻结/解冻的列，再打开“格式”菜单， 选 择“冻结列”或“取消对所有列的冻结”选项。 7.7 建立表间关联关系 在表和表之间建立联系，可以保证表间数据在进行编辑 时保持同步，即对一个数据表进行操作要影响到另一个 表中的记录。 在ACCESS中，同一个数据库中的多个表，若想建立表 间的关联关系，就必须给表中的某字段建立主键或索引， 这样才能够建立表间的关联关系。 7.7.1 建立索引 索引是按照索引字段或索引字段集的值使表中的记录有 序排列的一种技术。在Access中，通常是借助于索引文 件来实现记录的有序排列。 一个表中可以建立多个索引。当表中包含很多数据时， 索引可以提高搜索速度，但维护索引顺序是要付出代价 的。当对表进行插入、删除和修改记录等操作时，系统 会自动维护索引顺序，也就是说索引会降低插入、删除 和修改记录等操作的速度。所以，建立索引是个策略问 题，并不是建的越多越好。 索引技术除可以用于重新排列数据顺序外，还是建立同 一数据库内各表的关联关系的必要前提。 7.7.1 建立索引 索引类型 按索引的功能分，索引有以下几种类型： （1）唯一索引 索引字段的值是不能相同，即没有重复值 （2）普通索引 索引字段可以相同，即有重复值 （3）主索引 在Access中，同一个表可以创建多个唯一索