[计算机软件及应用]个人办公功能设计说明.docVIP

大连海事大学办公系统 功能设计说明书 普巴海事大学项目组 二〇一二年三月 目 录1. 文档介绍 1 1.1. 1 1.2. 文档范围 1 1.3. 读者对象 1 1.4. 参考文献 1 2. 系统概述 1 3. 设计原则 2 3.1. 2 3.2. 可复用性原则 2 3.3. 可维护性原则 2 3.4. 易用性原则 2 3.5. 安全性原则 2 4. 系统总体结构 3 4.1. 3 4.2. 功能模块描述 3 5. 系统功能设计 5 5.1. 5 5.1.1. 功能模块结构图 5 5.1.2. 功能模块汇总表 6 5.1.3. 工作管理（M0101） 7 . 待办文件（M010101） 7 . 已办工作（M010102） 12 . 政务接待（M010103） 15 . 值班管理（M010104） 19 . 日程管理（M010105） 23 . 电话号码表（M010106） 28 5.1.4. 办公助手（M0102） 30 . 常用资料分类（M010201） 30 . 常用资料下载（M010202） 31 . 常用链接（M010203） 33 . 系统问题反馈（M01204） 34 5.1.5. 建议与反馈（M0103） 36 . 反馈意见 36 . 部门意见反馈 37 . 回音壁 40 . 部门信箱设置 41 . 部门常用主题设置 42 . 意见与反馈管理 43 5.1.6. 信息发布（M0104） 45 . 发布信息 45 . 通知列表 46 . 信息浏览 47 . 栏目设置 48 文档介绍 系统概述设计原则系统总体结构 功能模块描述 大连海事大学办公系统 模块编号 模块名称 功能简述 M01 个人办公 包括待办文件、已办文件、工作委托、工作草稿箱、校内邮箱、校外邮箱、办公助手等 M02 公文管理 包括公文拟稿、发文管理、收文管理、签报管理、批件管理、校内文件、公文归档、基础数据管理功能。 M03 审批中心 组织机构代码证管理、印章管理 M04 政务信息 信息报送、信息采编、海大信息、信息采用、积分统计、基础数据 M05 会议管理 M06 信访管理 M07 电子档案 M08 系统管理 包括组织机构、用户管理、系统授权、门户管理功能。 系统功能设计 功能模块汇总表 个人办公模块 模块编号 模块名称 功能简述 M0101 待办文件 对待办，待阅工作的查看，提交，办理及查询等操作 M0102 已办文件 对已办，已阅工作的查看，查询等操作 M010201 待阅文件 对待阅工作的阅读，填写阅读意见，查询等操作 M010202 已阅文件 对已阅工作的查看和查询的操作 M0103 政务接待 记录所有政务接待信息 M0104 值班管理 在节假日期间的值班信息管理 M0105 日程管理 记录、安排、查询个人、领导及部门内其他人员的日程 M0106 电话号码表 记录各部门人员及领导的联系方式 M0107 常用资料分类 资料进行分类处理 M0108 常用资料下载 资料库中查找并下载 M0109 常用链接 办公中的一些快捷方式 M0110 系统问题反馈 提交给管理员处理的一些系统问题 工作管理（M0101） 待办文件（M010101） 待办文件（ 待办工作列表项 页面查询条件 中文名称 表现形式 验证要求 描述 文件标题 文本框 小于200个字符 文件标题 流程名称 文本框 小于200个字符 流程名称 页面数据列表项 中文名称 描述 序号 缓急 选项包括：紧急，特急等字典内容 文件标题 待办文件标题 流程名称 待办文件流程名称 流转环节 文件流转的当前环节 发起人 文件发起人 递交人 递交该文件到当前环节的办理人 类型 代办文件所述类型 递交时间 递交时间 流转过程 操作 待办工作页面设计 待办工作表单页面 待办工作表单信息项描述 待办工作功能设计 查询待办工作 功能编号 功能名称 查询待办工作 功能描述 对待办工作的查询操作 输入与输出 输入工作名称等查询条件，操作成功时输出待办工作结果, 操作失败时输出无数据 补充说明 查看待办工作 功能编号 功能名称 查看待办工作 功能描述 对待办工作的查看操作 输入与输出 点击工作名称，弹出工作信息表单 补充说明 办理待办工作 功能编号 功能名称 办理待办工作 功能描述 对待办工作的办理操作 输入与输出 点击相应待办工作列表后的“办理过程”链接，输出工作流转过程及办理情况图表 补充说明 办理人点击“等待办理”的节点进行办理操作 保存待办工作 功能编号 功能名称 保存 功能描