武汉理工大学自强社换届大会策划书参考.doc

武汉理工大学学生自强社 换届暨表彰大会策划书 主办 部门： 社联会 协办 部门： 活动负责人： *** 策划执笔人： 陈学俊 策划修改人： 日 期： 2015/6/3 终稿 自强社总分社换届活动策划书 一、活动背景 临近期末，时至六月，新树叶茂之时，各学院自强社均已完成换届工作，为自强社注入了一股新鲜而有活力的血液。各分社新一届骨干成员之间并不熟悉，总社与各分社的领导人交流甚少，为促进总、分社的共同发展，提高总社与分社、分社与分社之间的凝聚力，增强各分社之间的交流与了解，同时为了增强新一届成员的责任感与归属感，特举办此换届大会。 二、活动目的 1、督促各分社完成换届工作，并在此次大会顺利完成总、分社交接工作 2、促进总、分社凝聚力，增强各各学院自强社之间的沟通了解 3、增加新一届自强社中坚力量的责任感与归属感 三、活动主题 ~~~~~~~~~~~~~ 四、活动时间 6月20日18:30（周六） 五、活动地点 鉴二301 六、活动对象 自强社分社新、老社长、总社全体成员 七、主办单位 武汉理工大学学生自强社 八、协办单位 武汉理工大学各学院自强社 活动流程 （一）前期准备 （1）社联会于6月3号之前写好策划并交由策划部修改 （2）宣传部选择一首暖场的音乐用于活动当天播放 （3）宣传部6月6号开始收集各分社新老社长的照片、简单的自我介绍（学院、姓名等）以及他们想对自强社说的一句话，并制作成PPT，用于在活动进行到分社换届时播放，制作完之后发一份给文化副社杨洋审核（PPT顺序：材料学院、管理学院、化生学院、机电学院、经济学院、余区自强社、计算机学院、理学院、汽车学院、土建学院、文法学院、外国语学院、艺设学院、自动化学院、资环学院、信息学院） （4）宣传部6月6号开始整理收集新老常委的个人照、简单自我介绍（学院、姓名等）与想对自强社说的一句话，并制作成PPT,用于常委换届时播放。制作完之后发一份给文化副社审核（PPT顺序：~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~） （5）宣传部6月6号开始收集总社各部门新老部长的个人照、简单的自我介绍（学院、姓名、部门等）以及想对部门或者自强社说的一句话，制作成PPT用于换届时播放，制作完之后发一份给活动副社杨洋审核（部门顺序：社联会、秘书部、新闻部、组织部、策划部、义工部、外联部、宣传部、财务部、技术小组） （6）秘书部6月16号开始统计到时能到场的人员（分社新老社长、总社新老社长、新老常委、新老部长与新老副部长、优秀副部与优秀干事），并将统计结果发一份给活动负责人陈学俊。 （7）秘书部于6月18日之前制作好签到表（分社一张、总社一张），活动当天由秘书部组织签到 （8）秘书部根据当天能到场的总社社长、新老常委、各分社新老社长的名单制作名牌并于活动当天带至现场 （9）秘书部通知各分社前任、新任社长准备简短的换届感言 （10）新闻部于6月6日开始选择总社、总社与分社活动的有感染力的照片，制作成视频，视频时长不超过5分钟，展示总社活动以及总分社合作的活动的精神风貌 （11）组织部于6月18日借好教室，所借教室最好有多媒体设备，如果教室没有多媒体的话则组织部负责将投影仪带到大会现场。组织部负责打印横幅并带到活动会场。 （12）社联会负责借到音响与话筒，并于活动当天提前1小时带至活动现场 （13）外联部于活动前三天去仓库看看有没有气球与彩带，有的话于活动当天提前一小时带到活动现场。没有请于活动前三天购买1袋气球与足量的彩带（气球个数不少于50个，彩带不少于30根），并于活动当天带至活动现场。 （14）外联部6月6号开始着手购买20本奖励证书并交给副社长刘博士书写 （15）义工部于活动当天提前1小时买两件矿泉水带至活动现场（以后每次活动此项将由每个部门轮流进行） （16）主持人6月18号之前写好主持稿，并发一份给活动负责人陈学俊。对活动中的环节如果有疑问的话联系负责人陈学俊。主持人活动当天提前到场。 （17）宣传部于6月20日17：30之前到场调试各种设备 （18）义工部于6月20日17：30之前到达现场布置会场 （19）社联会协助人员于17:40之前到达活动教室，帮助义工部布置会场 （20）策划部提前半小时到达活动现场并做好接待工作 （21）新闻部应于18:10之前到达现场准备拍摄活动照片与积累新闻写作材料 （一）活动当天 准备工作 （1）17：30 秘书部、义工部、社联、外联部、组织部、策划部、宣传部人员到场，秘书部负责签到。