第二讲办公室的布置与管理【共享精品-ppt】课件.pptVIP

* * 第二讲：办公室的布置与管理 * * 主要内容 一、办公室环境的布置与整理 二、办公器械的使用 三、办公用品的准备 四、办公室零用现金的管理 * * 一、办公室环境的布置与整理 ⒈优化办公室环 境的重要意义 ⒉办公室布置的 内容与要求 ⒊办公室的整理 * * 二、办公器械的使用 ⒈信息社会的办公器械 ⒉传真机的使用 ⒊复印机的使用 ⒋录音机的使用 ⒌投影机的使用 * * 三、办公用品的准备 ⒈熟悉本单位本部门 常用的办公用品 ⒉预订和购买办公用品 ⒊分配办公用品 ⒋储备办公用品 * * 四、办公室零用现金的管理 为了办公室管理过程中一些小额费用支出的方便，办公室可以预留一部分零用现金. 虽然是小额现金，仍然需要严肃认真的管理，否则，也会造成因小失大的后果。 ⒈建立零星收支基 金 ⒉用零用现金付帐 的注意事项 ⒊定期补充基金 ⒋严肃认真地对待 零用现金的管理 * * ⒉用零用现金付帐的注意事项 零用现金单据 日期： 号码： 付给： 金额： 用途： 批示人： 领款人： （签名） （签名） 现金日记帐 日期 发票 号 用途 收入 支出 结余 * * pVgM8D+v#mSeJ5B(sYjPbG2y%pVgM8E+v!mSeJ5B(sYjPbG2ypVhM