第五章 纸质档案管理推荐.pptVIP

二、会计档案的类别与整理 （二）分类方法 （1）“年度—名称”分类法。 （2）“年度—机构—名称”分类法。 （3）“年度—会计类型—名称”分类法。 * 二、会计档案的类别与整理 （三）组卷 （1）会计报表的组卷。 （2）会计账簿的组卷。 （3）会计凭证的组卷。 （四）编目和编号 * 三、会计档案的案卷格式 （一）会计档案案卷的装封格式 1．会计档案卷盒格式 2．硬卷皮格式 （二）会计档案卷内备考表格式 （三）会计档案标签格式 （1）会计账簿封面标签格式 （2）会计档案卷脊标签格式 （3）会计凭证包角标签格式 * 四、会计档案的鉴定和销毁 （一）会计档案的保管期限 （二）会计档案销毁程序 （三）鉴定和销毁会计档案应注意事项 * 五、会计档案的保管和利用 （一）会计档案的保管 （二）会计档案的利用 会计档案的利用和其他档案的利用没有多大的区别。各单位保存的会计档案一般不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 * 档案箱 * 档案橱 * 底图柜 * 防磁柜 * 实物柜 * 软卷皮 * 硬卷皮 * 卷盒 * 四、档案的统计 档案统计就是以表册、数字的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。 （一）档案统计工作的作用和意义 （1）档案统计工作是加强档案事业宏观管理