学生文档管理系统.doc

管理信息系统课程设计报告 设计名称： 学生文档管理系统 专业班级： 信管09-1 姓 名： 杨扬 学 号： 091120113 起止时间： 2012.6.11——2012.6.22 成 绩 评 定 考核 内容 设计 表现 设计 报告 答辩 综合评 定成绩 成 绩 吉林建筑工程学院城建学院 计算机科学与技术系 可行性分析 可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解，研究在当前的具体条件下，开发新系统是否具备必要的资源和其它条件。 对于本系统的可行性，我们从以下三方面进行研究： 1 经济可行性分析 这是个中、小型的管理系统，投入的财力与物力是非常小的，单机版只要一台电脑，一台打印机即可。使用计算机管理，也可以节省很多人力，可以给学校档案管理提高一个层次。所以，从经济上，本系统的开发是可行的。 2 技术可行性分析 Visual basic 是良好的前端开发工具，它功能强大，特别是对数据库的操作比较方便。SQL Server 2000比其他的数据库管理工具更容易了解和掌握。 3 操作可行性分析 学生档案管理系统将以操作简单，功能完善，运行速度快，本着一切为用户着想作为其设计目标，本系统面向的用户较为广泛，对于上网的用户均可使用，这些用户只需具备基本的上网操作能力即可使用，在计算机操作上不会存在问题。因而用户操作上具有可行性。 项目进度计划编制 6月11—13日 讨论、确定设计方向与课题 总 6月13—17日 查询资料，确定模块，实行分工 分 6月17—20日 完成各自任务 6月20—22日 汇总、交流，完善定稿 总 三、系统分析 1、业务流程图 详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务流程图的符号说明如图1－1所示： 1、 2、 3、 4、 5、 系统中人员 实体或单据 实物或信息流 处理 数据存储 图1.1 业务流程图图例 详细调查之后，绘制出的学生档案管理系统的管理业务流程图如图1.2所示。 2、数据流程图 数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。 首先，分析学生档案管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部实体，得出系统的顶层数据流程图； 然后划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流程图。 数据流程图的符号说明如图2－1所示。 学生档案管理系统的顶层数据流程图如图2－2所示。 学生档案管理系统的数据流程图如图2－3所示 外部实体 处理 数据流 数据存储 图2－1 数据流程图的符号 用户 校领导 图2－2 学生档案处理的顶层数据流程图 图2－3 系统数据流程图 其中‘P’表示数据处理，‘F’表示数据流，‘D’表示数据存储 3 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。 四、 系统设计 1、总体设计--模块结构图 根据系统的功能需求，依照结构化设计方法的思想，将本系统划分成六个模块。分别是：系统管理模块，学生档案管理模块，组织结构管理模块，档案变动管理模块，用户管理模块，帮助功能模块。系统的结构图如图3-1所示： 图3-1 系统模块结构图 1.系统管理模块：实现对系统的日常操作。 （1）重新登陆：实现系统登陆用户的切换。 （2）退出：实现退出系统的功能。 2.学生档案信息管理模块：实