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文字排版 页面设置 ※方法:文件→页面设置修改页边距、纸张方向、纸张大小。 范例:新建一个文档,输入文字,然后进行简单的文字排版。 标题:黑体2号字体 段落:宋体4号字体 段落的首行缩进: ※方法一:在标尺上进行缩进。左面标尺分为三部分:上面为首行缩进、中间为悬挂缩进、下面为左缩进。右面的标尺为右缩进。 ※方法二:格式→段落→缩进→特殊格式→输入缩进字符。 行距:固定值的设定。 文章结尾:落款、日期。 ●日期设置方法:插入→日期和时间→选择合适日期。注意点:日期的时间是随着电脑右下角的时间是一致的!如果电脑日期不对,请先设定好正确的时间! 格式菜单:字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、制表位、首字下沉、调整宽度、中文板式。 1、字体:可以对文字的字体、字形、大小、颜色、下划线、着重号、效果进行处理。 ●注意点: ☆1、字号可以自动改定义大小:选中要改变的文字→字体→在字号里写上具体的数字。 ☆2、文字或数字的上下标:A4、52、83、 ☆3、下划线的运用: ① 期末成绩 :先选择下划线,然后按空格,空出所需要的量开始写文字,文字结束后在按空格。 ② 领导:先选择下划线,然后空格,取消下划线后输入文字。 ③ 年 月 日 :先打好年月日,然后按下划线,在年月日之前按空格。 2、字符间距 缩放:将所选文字变宽显示,但字符本身的高度不变。 间距:加宽或紧缩所选字符字与字之间的距离。 加宽(紧缩)间距方法:选中所要进行编辑的文字→格式→字体→字符间距→选择位置加宽(紧锁)。 范例:中华人民共和国(正常) 中华人民共和国(加宽) 中华人民共和国(紧锁) 位置:提升或降低所选中的字符 提升(降低)文字:选中所要进行编辑的文字→格式→字体→字符间距→选择位置提升(降低)。 范例:中华人民共和国 3、段落:以段落为单位对进行整体编辑。 ⑴对于段落左、右页边距的缩进距离 改变段落中的每一行左(右)边同时空出的字符个数。 ※方法:选中所要进行编辑的段落→格式→段落→缩进和间距→选缩进左(右),添入数字→确定 ⑵以特殊格式的缩进 ※首行缩进:改变所选段落的第一行,左边空出的字符个数。 悬挂缩进:改变所选段落除第一行以外的其余各行左边空出的字符个数。方法:选中所要进行编辑的段落→格式→段落→缩进和间距→特殊格式中的首行缩进(悬挂缩进)→确定。 ●注意:也可以用标尺进行缩进! 调整各个行之间的距离: 行距:行与行之间的距离。 ※固定值在不改变字体大小的情况下微调行与行之间的距离。 ※方法:选中所要进行编辑的段落→格式→段落→缩进和间距→行距→固定值在右边写上具体的数字→确定。 ●数越大,行距越大,反之亦然。 段前(段后)改变段前(段后)空出多少行: 段前间距和段后间距:在光标所在段的前面或者后面各留出多少行。 3、项目符号和编号 给所选取中的段落中上编号 ※方法:首先先选中所要编辑的段落→格式→项目编号和编号→选择一种项目符号和编号的样式→确定。 删除方法:选定要删除的符号和编号的文本列表,再次单击项目符号或编号的按钮,即可删除了已添加的。 4、边框和底纹:给所选的内容加上边框和底纹。 5、分栏:将选中的段落分成几栏显示。栏数可以任意设定,每栏的宽度也是可以更改的! 6、制表位:用来制作书的目录。 ※方法一:文字选定→用鼠标在标尺上选择合适位置点击→选择制表位→选择符号→回到文字后面→按TAB键→完成 ※方法二:文字选定→选择制表位→填写合适的标尺位置→选择符号→回到文字后面→按TAB键→完成 7、首字下沉:将所选中的段落的首行的首字下沉(悬挂)。 8、文字方向:改变整篇文档的书写格式方向。 9、调整宽度:改变所选文字占用位置的宽度。 方法:选中要改变宽度的文字→格式→调整宽度→在文字宽度里写上具体的数字→确定。 你们 你们的 你们的吗 10、背景:用来添加文档的背景颜色效果。 11、主题:给当前文章增加一个背景图案。 12、中文版式: ⑴拼音指南:给所选文字加上。 ⑵带圈字符:给所选文字加上 ⑶合并字符:将水平方向写的最多的六个字符变成一个字的位置来显示。 ⑷双行合一:将两行缩小在一行里显示。 例子:中国人民共和国 中华人民共和国 3、插入菜单:页码、日期、特殊符号。 1、页码:插入→页码→位置和对其方向→选择页码格式→完成 2、日期:插入→日期和时间→完成(日期是和系统日期一致!) 3、特殊符号:插入→特殊符号→选择符号→完成 4、文件:保存、另存为。 1、保存:文件→保存→选择地址(●不要把文件保存在C盘、桌面、我的文档,会影响

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