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Excel2002基本操作 Excel快速入门 工作表操作 建立新的工作表：建立工作表之前必须建立一个工作簿。有3种方法建立新的工作簿。使用菜单“File——New”；使用工具栏按钮；快捷键Ctrl-N。 新工作簿的页数设置：Excel中默认的工作表页数是3页，可以通过“Tools”菜单的“Options”命令设置。在对话框的“General”标签设置工作表数。（图1） 图1 选定工作表：选定单张工作表只要用鼠标单击工作表标签即可；选定多个相邻的工作表时先选定第一个工作表，然后按住“Shift”键，再单击选定最后一张工作表；选定多个不相邻的工作表的方法是先选定第一张，然后按下“Ctrl”键，再单击要选定的所有工作表的标签。 重命名工作表：用鼠标双击工作表标签，将工作表标签置于可编辑状态输入新的工作表名称，然后按“Enter”键。 工作表的插入与删除：在要插入工作表的位置，右键单击工作表标签，在菜单中单击“Insert”命令，在弹出的对话框中选择“Worksheet”，再单击“OK”（图2）。新插入的工作表在选择的工作表的左边。如（图3）所示，新的“Sheet4”在“Sheet2”的左边并被置为当前工作表。 图2 图3 工作表的移动和复制：有时候我们需要调整工作表的排列顺序，因此要移动工作表。右击要移动的工作表标签，在弹出菜单中选择“Move or Copy”命令（图4）。 图4 在对话框中选择要移动到哪一个工作表的左边。如（图5）我们要把“Sheet2”移动到“Sheet1”的左边。在点“OK”。 图5 复制工作表和移动类似，在复制时要勾选“Create a Copy”复选框，其他与移动工作表相同。 隐藏工作表：Excel可以将一些不必要的或不想给别人看的工作表隐藏起来。首先选定要隐藏的工作表，然后单击“Format”——“Sheet”——“Hide”菜单。（图6） 图6 如果要取消隐藏，点击“Format”——“Sheet”——“Unhide”菜单。在弹出的对话框中双击要取消隐藏的工作表。（图7） 图7 保护工作表：Excel可以定制对单张工作表的访问权限。首先选定要保护的工作表；点击“Tools”——“Protection”——“Protect Sheet”菜单（图8）；在弹出的对话框中根据需要进行相关的设定。（图9） 图8 图9 另外，我们可以对整个工作簿进行保护。选择“Tools”——“Protection”——“Protect Workbook”菜单，在对话框中设定密码，然后按“OK”。（图10，11） 图10 图11 要撤销保护点击菜单“Tools”——“Protection”——“Unprotect Sheet”或“Tools”——“Protection”——“Unprotect Workbook”。 工作表美化 设置对齐格式：Excel中文字选择合适的对齐格式可以使表格看起来更加美观。使用工具栏上的对齐按钮能得到相应的对齐方式。 字体格式设置：Excel中有类似Word的设置字体，字号，颜色，背景色，等等的工具。 边框格式设置：用来给表格增加可打印的边框和表格线。首先选定要设置边框格式的区域，然后点击“Format”——“Cell”菜单。（图12） 图12 在对话框中选择“Border”标签，右侧可以设置边框线的样式和颜色，左侧的按钮设置边框的位置。按下去的按钮代表被选中。（图13） 图13 网格线设置：边框设置发生变化会影响到打印结果，但网格线不会。首先选定要改变设置网格线的工作表；点击“Tools”——“Options”菜单。在弹出的对话框中选择“View”标签。（图14）图中如果取消“Gridlines”复选框则整个表都不会显示网格线，但不会影响到表格的边框的设置；“Gridlines color”设置网格线的颜色。 图14 背景和底纹图样设置：选定需要设置背景或底纹的区域；点击“Format”——“Cells”菜单，在对话框中选择“Patterns”标签。（图15） 图15 另外，用户可以将图片文件设置为背景图片。方法是单击“Format”——“Sheet”——“Background”菜单。在对话框中浏览图片，选择图片为整张工作表的背景图。（图16） 图16 使用自动套用格式：Excel提供了一些设置好的工作表样式，用户可以根据需要自动套用。首先选择要用的单元格区域。点击“Format”——“Autoformat”菜单，在弹出的对话框中选择格式。或者单击“Option”按钮设置要应用的部分格式。（图17） 图17 单元格操作 单元格的选择： 清除和修改单元格内容： 定义单元格的名称：用户可以为单元格、常量、图表、公式或工作表建立一个名称，然后在公式或函数中引用它。点击“Insert”——“Name”——