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WORD专题与案例 使用技巧和注意事项 1、界面设置 分两排显示，始终显示整个菜单（工具( 自定义( 选项） 显示绘图工具栏 将“选择性粘贴”放到工具栏上（工具( 自定义( 命令） 2、状态栏 页数信息、节 插入、改写转换 3、页面视图 显示比例、全屏显示（设置合适比例后） 页面视图 普通视图（不显示页眉页脚、页码、分栏、水印等附加信息） 4、视图菜单 标尺、段落标记 工具栏：显示 / 隐藏 编辑标记 页眉页脚命令 5、页面设置 纸张大小、方向、页边距 页面分栏 页眉页脚设置：首页不显示、奇偶页不同、边距 6、打印设置 和工具栏打印按钮区别 指定页、份数 手动双面打印 按纸张类型缩放 终止打印 网络打印机 打印机节能设置 7、插入符号 插入菜单 ( “ 特殊符号 ” 插入菜单 ( “ 符号 ”（不同字体） 显示符号工具栏 ( 的输入 ( 工具 ( 自动更正选项 ) 全半角转换（汉字输入法指示器） 8、选择性粘贴 编辑菜单 ( 选择性粘贴，选择“无格式文本”（或者粘贴到记事本） 粘贴选项 ( 仅保留文本、匹配目标格式 （ESC取消） 9、格式刷的使用 补充练习：将红色答案改为正常颜色。 查找与替换：查找：红色 替换：字形--常规 颜色--自动 下划线--无 清除查找与替换中的历史内容：在此对话框中，点高级，选择“不限定格式” 10、文档加密码 文件菜单( 另存为，工具，安全选项 工具菜单( 选项 ( 安全性 11、文档保护 工具菜单 ( 保护文档 ( 选中1、2两个复选框(编辑限制中选择“填写窗体”( 单击“是，启动强制保护”，然后保存。 取消文档保护：工具(取消文档保护 破解文档保护：新建空白文档，插入菜单(文件，选中需要解除保护的文档，将该文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。 12、行距设置 设置为单倍行距、1.5倍行距、固定值22磅、1.3倍行距 设置为固定值时，注意图片或者大号文字的缺失问题。 13、分栏打印 文档整体分栏：文件菜单 ( 页面设置( 文档网格 单独段落分栏：格式菜单 ( 分栏，可设置栏宽 横向分栏打印：文件菜单 ( 页面设置，页边距( 横向，文档网格(分栏 14、目录生成 修改标题样式 设置标题 插入( 引用( 索引和目录 目录更新、页码更新（文字增添和修改后） 视图( 文档结构图 15、插入页码 进入页眉页脚，插入自动图文集：第X页 共X页 插入菜单(页码，页码位置、对齐位置、首页是否显示页码 手动编辑页码内容 16、分节符的使用 接上部分，插入目录后，目录页码为1。 如果要求正文页码为1，需要插入分节符。 插入菜单(分隔符(分页符类型、下一页 （用另一文件演示分节符使用，两节不同的页面设置，应用于本节。） 进入页眉页脚，浏览第2节，在页眉页脚工具栏中把页眉页脚分别取消“链接到前一个” 插入菜单(页码( 格式按钮(起始页码、1 （或在页眉页脚工具栏中，设置页码格式） 17、去掉页眉中的横线 进入页眉区域，选中文字和段落标记，格式菜单( 边框与底纹 (无 格式菜单( 样式与格式，修改页眉样式，无边框。 18、高级查找与替换 将文中多余的手动换行符（网页复制或shift+回车）替换为段落标记。 查找：高级( 特殊字符( 选手动换行符两次 替换：高级( 特殊字符( 段落标记 19、表格调整 制作无边框表格，用于对齐内容 20、表格公式计算与排序 表格 ( 公式( 粘贴函数 函数：=SUM ( LEFT ) =AVERAGE ( ABOVE) 使用单元格地址：=b2+c2+d2 =SUM(b2：d2) 公式不会自动更新，手动更新域 表格 ( 排序 21、数学公式输入 插入( 对象( microsoft公式3.0 技巧：进入公式编辑器，随便输入字符如aa，退出，拖动变大，双击进入再编辑。 22、表格绘制 绘制课程表 23、浮动式对象与嵌入式对象 24、图形绘制 利用自选图形，绘制组织机构图 插入( 图片( 组织结构图 25、在页眉中插入图片 进入页眉区域，插入( 图片 26、设置页眉奇偶页不同 文件→页面设置，单击“版式”，选中 “奇偶页不同”，在“预览”区选中“整篇文档”，然后单击“确定”。 奇数页页眉设置：选择“视图→页眉和页脚”， 将光标移至奇数页，在页眉区输入“XXXX大学硕士学位论文”。 偶数页页眉设置：将光标移至偶数页页眉区，选择“插入→域”，从“类别” 中选择“链接和引用” ，从“域名”列表选择“StyleRef”，再从“样式名”中选择标题1，单击“确定”按钮。 27、取消文档中的波浪线 红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误，不影响打印。 取消：工具(选项(拼写和语法，取消“键入时检查拼写”和“键入时检查语法” 28、搜狗拼