PrimaveraP6R8流程功能展示.docVIP

Primavera?P6R8流程功能展示 Primavera P6R8已经发布，在R8中，除了百分之百Web部署、新的报表服务等功能外，更激动人心的，应该就是集成了Oracle BPM（Business Process Management）,从而大大增强了P6中的流程功能，而这，一直是P6用户所期盼的。在Oracle的官方介绍中，关于BPM的描述是：“Oracle BPM套件是Oracle融合中间件的战略性BPM产品”。作为Oracle主打市场的拳头级业务流程解决方案，其功能的强大是毋庸置疑的。本文在Oracle BPM11g中，以一个新项目的立项申请流程为例，介绍P6R8中的流程功能。 在Oracle BPM中开发部署完流程，并分配对应用户及角色后，即可在P6中启动流程： 如上图所示，在P6的“工作流程”Portal中，新增并选择流程即可。 发起流程后，录入该项目的相关信息： 如上图所示，需要输入的内容包括项目名称、相关项目分类码、相关日期及预算信息等，此处输入的内容除在后续审批流转中可由流程中的用户调整修改外，还将直接在P6中建立对应项目并自动将此处的信息加载到所建立的项目上。 提交后，由Project Office角色进行审核，并完善相关信息： 如上图所示，由Project Office角色的用户完善信息，对项目进行评估，并设置项目所属EPS，以及是否需要资源经理审核。在对项目进行评估时，评估的内容将自动生成项目分数，并且，评估的结果不同，后续审批的流程也不同，系统将自动根据评估的结果决定后续审批的流程。 提交后，流程流转到Portfolio Executive角色的用户： 如上图所示，Portfolio Executive角色的用户可以继续修改相关的信息，并指派项目经理，同时，在P6中所创建的该项目的项目状态自动由请求中修改为What-If模拟分析状态，此时，相关用户可在P6中利用P6强大的组合分析功能，对该项目进行分析，包括资源、费用、工期等信息。比如，分析如果该项目批准立项，那么会对企业资源产生什么影响、对费用有什么要求、对企业经营发展有什么影响等等，从而决定是否继续并批准该流程（即从而决定是否对项目进行立项）。也就是说： P6 R8不仅可以实现项目立项申请流程的审批流转，还可以告诉你在审批流转的过程中你应该批准、拒绝或是挂起流程。 如上图所示，系统自动根据流程中的相关信息在P6中所创建的项目，相关项目分类码、记事本、预算记事、日期信息等，都直接来源于流程中，此时即可在P6中进行相关数据分析工作。 批准后，流程流转到Project Manager： 如上图所示，流转到Project Manager时，项目状态自动更新为激活状态，那么此时项目立项申请流程结束，所指派的项目经理即可着手开始项目的启动工作，包括组件团队、指派人员进行项目分解、请求资源等。如果需要，这些后续工作一样可以纳入到流程中，按流程的方式进行。 在审批流转的过程中，对应人员是需要随时对流程进行跟踪的，系统提供以表格日志的方式显示整个流程的历史记录和图形的方式进行显示两种方式： 下图为以图形方式展示的整个流程的流转情况及每一步的操作： ?在P6以往的版本中，其流程功能一直是为人所诟病的，此次随着P6R8的发布，其强大的流程功能，颇有一种扬眉吐气的感觉。通过本文所展示的功能，亦可管中窥豹，长期以来P6用户渴望的流程功能，终于到来了，以后，类似计划的审批流程，也终于可以按照国内用户想象的方式实现了。