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公关部组织建设材料
公关部组织建设材料
现况介绍
公关部是由女生部调整而来的,在过去的一年中,我在该部门担任副部。我们一直在努力地树立电子信息学院的品牌、学生会内部联谊、开创自己的舞台。使我们部门做好桥梁纽带作用,全心全意为广大同学服务,主要注重加强学生会内部的团结和联系,把我院的学生工作推上一个新的台阶。
我觉得学生会公关部可以从注重公共关系方面发展,公共关系本意是指一个组织与其相关公众之间的传播管理,是一门管理学科。而相关公众很多:内部公众、外部公众、同类的部门或组织等。 一般学生会里的便是主要负责公关礼仪,如晚会活动等的礼仪迎宾工作;为自己院系树立招牌,重大活动的宣传,代表院系的形象;发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作; 尽最大努力按时完成主席团安排的其他工作;在学生会内部协助各部门尽可能多的开展对学生有积极意义的活动,丰富同学们的课余;学生会,协会等各部门工作的沟通,协助各项活动的开展。活动方面我们一方面要继续办好原女生部活动女生形象选拔大赛,女生礼仪讲座,女生节等活动。另外我们应该长远考虑,注意时事,把活动和节日等特殊日子挂钩,更加容易搞出气氛、搞出效果。我相信怀着对工作的热情,我们是可以把我们部门推销出去,让我们部门具有更加辉煌的发展前景。
一方面我们接手了以前女生部的活动事项,举办了礼仪视频讲座、女生节等活动。礼仪视频讲座宣传还算是成功的,到场的人也很多,不过次数很少,我觉得我们应该定期性经常性地举办这样的讲座,主题也不一定要局限在礼仪方面,我们可以拓宽范围,围绕当今大学生遇到的问题或是热门话题开展,这样会使活动更加具有影响力和效果。女生节活动应该是比较成功的一个活动,一个是它紧扣住了节日气氛,抓住了时机.另一个是它站在了广大同学的角度去考虑,满足了大家心里的需求和期盼。成功的例子更加是我们了解了紧扣时事和为活动参与者考虑的重要性。当然,活动的创新是必不可少的,这要求我们要发散思维,不要局限于一些陈旧的活动形式。当然,在成功中也是有失误的,活动举办的匆忙,没有详细具体的策划,导致在活动准备的时候比较混乱,很多问题没有考虑到。;还有因为没有提前准备,导致没有提前通知外联部拉赞助,失去一次拉赞助的机会,也没有提前通知宣传部,给宣传部造成了时间是的压力,包括没有及时通知新闻编辑部,没有对我们的活动进行更加详细的报道,还有通知广播站那里进行宣传。总的来说,那次的活动失误还是很多的,不过我相信证实有了这样的经验,才能够是我们以后能够更加好的把活动搞好、搞得有特色。
另一方面针对我们学院各个部门联系不够紧密的情况,我们也谋求在公关部的的方向上,发挥本部门特色,争取促进各个部门的联系,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。我相信一个组织内部更加团结、更加熟悉后必然会引起工作效率的提高。在这一年里我也参加了一些活动,有成功的,也有失误的,在这些经历中我觉得作一个组织分工明确是很重要的。我们部门比较特殊,由女生部改为公关部,对于一个刚刚成立的部门来说,部门基础建设及机构组织尤为重要。我觉得协会内部人员起码得相互熟悉认识,例会和自我组织的聚会时很有必要的,这样可以增进彼此了解,方便今后工作上的合作。活动取得了一定的成绩,我们还应在实践中不断总结经验,发现并改正不足之处
二、建设目标
1)、让公关部开展更多同学们喜爱的活动。在确保有利于工作开展的前提上,我部门挑选条件合适、具有饱满的工作热情的男生作为干事,希望在以后的工作中,部长和各个干事在主席团的领导下加强男女生之间的交流,充分发挥出自身的特点,从新的角度出发,更加灵活的开展工作,不断改革创新,促进公关部工作的发展。
2)、做好招员工作,为我部门注入新的生命力,招收一切有责任心,对工作充满使命感、热情和有一定的领导、策划和组织才能的理事,希望其能为我部工作的开展贡献智慧的力量,同时培养理事。
3)、作好女生工作,维护好女生权益帮助女生们解决生活学习上的困难是我部“服务女生”的宗旨。也为创建“和谐校园”贡献我们的一分力量。搭建女生与女生,男生与女生,女生与老师之间的交流平台;探索出一条属公关部自己的工作路线,把公关部发展成为一个团结、创新的综合的服务部门。
三、措施
1、自身部门建设
1)对干事的培养
在干事的培养上,注重培养他们的工作责任心和工作的创新,因为责任心是一切工作的主题,而创新又是工作生命活力的源泉。如果没有强烈的责任心则一切只能成为纸上谈兵,不能把工作任务切实地落实到位,把每一件工作做准做细。干事是部门发展运行的支柱,对部门里的决策、调整有着决定性的作用,同时也肩负着对部门里新生的带领,有效利用好干事的榜样作用可以使部门的运作效率大大提高。部长要充分的了解公关部的职责和任务,熟悉公关部各项活动的进行流程及工作方
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