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预算编制的方法 传统预算编制法 弹性预算编制法 零基预算法 滚动预算法 举办场地：南坪会展中心 选择原因： 交通发达 周围酒店设施比较齐全 场馆占地较广 组织会展经验丰富，开展数界车展会 注意事项 由于现场费用比较复杂，所以一下列举得比较详细，至于模特、灯光等的费用都是有不同等级的； 工作人员的三餐费用也是不同等级，但是可以依据自己的喜好现场选择，模特、礼仪服务在提前一个星期之内就要准备好； 维护好现场的各种用具，保持好良好的通讯功能，因为有些高科技展览会屏蔽移动电话的信号； 注意实用性与经济性，会展现场最好是采用一次性餐具、一次性服务，展馆周边配套齐全，增设观众休息场所，增加观众最在会展现场停留时间 预算支出项 现场费用 注：职工工资弹性比较大，因为销售员工是销售越多工资越多 营销和广告出席通知的多少由客户的多少决定，所以弹性比较大 住宿费用是提前预购的酒店，所以不存在弹性差异，三餐酒水等打算主打一次性用具，分为早餐、中餐、晚餐，都采用自主餐形式，费用按人计算 预算支出总计 注： 现场控制是最重要的一个环节，在预算的前提下可能增加其他经费，比如意外受伤或者是盗窃； 交通费通常是由物流公司的价格来决定的，需要注意参展途中的意外事件； 营销是预算弹性最大的一部分，因为收入完全是决定于营销人员的能力和手段； 注意研讨会、酒会的专业度 预算收入项 各项费用存在一定的差异 展台个数可能偏少，但是单价相对较高，所以收入不会减少 综合概况 车展支出预算：605000，弹性：243000 预算范围在：605000——848000 收入预算：1170000 利润在565000——322000左右 单位：元 车展预算说明 由于本次车展采用的预算方法是传统预算方法，所以可能存在呆板僵化、可比性差等缺点。 但是在举办车展前期会不断完善成本预算表，在实践当中完善。 * 6000 25000 小计 1000 5000 职员交通费 5000 20000 交通费和停车费 差额（元） 金额（元） 交通费用 500 10000 纪念品 1000 10000 车模与礼仪 1000 10000 过道地毯和厂家标志 1000 20000 水管和装饰布 2000 50000 视听、灯光照明 1000 10000 现场电话费 2000 20000 现场用品费 2000 20000 现场办公室家具租赁 10000 100000 场地租金 10000 100000 职工工资 37500 440000 小计 1000 20000 现场保全、保险 1000 20000 物流运输 2000 50000 会展场馆布置 1000 10000 临时道具 10000 50000 广告费用 1000 10000 销售费用 14000 82000 小计 1000 10000 娱乐、晚会 1000 2000 出席通知和宣传手册 0 5000 设计费 1000 5000 印刷费 5500 58000 小计 1000 5000 新闻发布会 500 2000 酒会及酒会相关布置 500 1000 现场茶水 1000 5000 酒水 1000 20000 三餐 1000 20000 汽车参展商住宿 500 5000 职员住宿费 243000 605000 总计 5500 58000 杂费 14000 82000 营销和广告 6000 25000 交通费用 37500 440000 现场费用 弹性费用（元） 金额（元） 预算科目 130000 小计 10000 冗杂费 15000 大型活动组织 10000 合伙人 25000 现场注册费 50000 常规注册费 20000 先报名优惠折扣的注册费 金额（元） 收入项 1170000 收入总计 1045000 小计 500000 100个展台（5000/个） 500000 50个特殊展台（10000/个） 2000 利息收入 20000 商品（包括各种纪念品） 15000 广告费 10000 赞助费 * * *