第四届院学生会体育部部门助理责任书.docVIP

第四届院学生会体育部部门助理责任书 2010年10月15日 第一章 总则 体育，意味着竞争，同时更意味着凝聚和团结。力与美的结合，是我们永远的追求。体育部，作为最有亲和力的部门，担任着开展学生体育工作的先锋任务。 体育部是院学生会的一个下属部门。本制度作为部门所有成员必须遵循的工作准则，由部内所有成员的三分之二以上通过，并由全体部内成员共同自觉遵守。对于本制度的修改，必须征得部内所有成员的三分之一以上同意，并由全体成员共同讨论，最终提交院学生会审议通过，方可实施。 第二章 部门职能 负责组织、协调系内各类体育活动并积极配合学校开展各项体育赛事。 积极开展课外体育活动的宣传和组织，丰富本院学生的课外活动，提高同学的身体素质；积极开展体育知识和健康理论的宣传和教育，提高同学体育素养和体育欣赏水平。 积极配合院学生会内部其它各部门开展活动，听从上级领导的指示。 加强与系学生会体育部的联系与合作,开展各项体育活动。 积极加强同其他学校以及院系的联系与合作。 管理本院的篮球队和排球队。组建本院田径队。 选拔本院优秀的体育健将，参加学校以及其他的大型体育比赛 第三章 工作理念 第一条 明晰职责，合理分工，责任到人，限时限效，定时汇报，适时监督 第二条 扁平化管理，淡化职务，鼓励主动参与； 第三条 规范内部工作内容和流程，加强前期策划，减少临时指挥； 第四条 集体团结重于个人素质，交朋友重于做学生官； 第五条 注重团队精神的培养； 第六条 充分信任同事的能力，鼓励自主发挥。 第四章 机构设置 体育部设分管副主席一名，副部长三名,干事若干名。本部分管副主席副部长通过竞选投票产生。本部成员在每学年上学期通过面试自主招收。 干事职责：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好分管副主席及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。 第五章 会议制度 第一条 会议每周一次，全体成员（含本部分管副主席，副部长及干事）必须参加。若有特殊情况随时召集开会。 第二条 会议由部长们主持，主要是对活动的讨论及任务的布置分配。主持人要注意控制会议，使会议有组织有秩序地进行，防止在某个问题上作过多无结果的讨论。 第三条 部长们会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。 第四条 参加会议人员应按时到会，最好提前五分钟到场。不迟到，不早退，不无故旷会。例会开始前，由部长点名，因事不能按时参加应事先交书面请假条或发信息向部长申请，经部长批准后方可请假。不得不经部长批准私自不参加会议，若有私自不参加的情况视为缺勤。 第五条 全体成员应积极准备，会上踊跃发言，尽量缩短会议时间，提高会议效率。开会时不说废话，不得在台下开小会，手机要调至静音或震动，必须带笔记本和笔到会。 第六条 无故缺勤三次以上者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评；迟到5次者视为自动辞职。 第七条 会议记录应格式化，内容应包括：会议时间、与会人员、会议主要内容。 第八条 会议考勤的评定结果将体现在每学期的干部测评中。 第九条 会议采用讲台式，以讨论会的形式开会。 第五章 工作制度 第一条 每次活动需由体育部全体成员会议决定，经由部长统一指挥。 第二条 各部员应在工作中分工合作，发扬团队精神，积极参加活动。 第三条 各部员在活动后应做好善后工作，保管好活动剩余物品。 第四条 每次活动结束后所有成员应及时总结工作，部长应对部员做出公正合理的评价。 第五条 工作纪律 1、严格遵守校纪、校规、大学生守则，正确处理学习与工作，个人与组织的关系，品学兼优，全面发展。 2、各成员必须严格遵守和履行有关职务，积极参加部内组织的各项活动，并积极配合院学生会的各项活动。 3、各成员必须守时，如有特殊情况应及时请假。 4、各成员必须认真对待每一项任务，必须按时、完整、准确地完成任务 5、各成员必须以身作则，维护院学生会的良好形象。 第六条 每个学期部内会有很多次培训，培训主题视情况而定。所有成员必须认真对待，积极参加。 文档制度 更新资料时应在群上、例会上发布通知；资料整理要及时，并且须按照文档管理制度的要求进行整理，以免造成资料混乱；不得允许无关人员进入部门QQ群；换届交接时，将本届的所有资料交给下一届。 第一条 QQ群共享 QQ群共享用于存放工作所用到的文件；QQ群不支持文件夹存放，对于包含多个文档的资料，应打包成压缩文件后再上传；换届时应将群创建人、管理员身份转让给下届调研部的正、副部长。 第三条 规范档案管理工，对体育部的各种资料、文件、照片妥善分类、管理、保存，形成一定的历史资料，便于日后工作，及为下一届体育部提供经验。 第四条 档案资料作为内部资料不得随意外借。 第七章 财务制度 第一条 可报销物项：必要的文具（如笔、记录簿等）、传单打印、复印费等活动用品；车费、餐饮费等原则上不可报销。 第二条