生产科信息管理制度.docVIP

生产技术科信息管理制度 科室各成员： 为加强信息管理工作，促进信息化管理工作的不断完善和发展，及时准确的接收、输出信息，健全信息反馈体系。结合我公司和部门的实际情况，特制订本科室管理制度。 一、成立信息管理小组 组长：秦继龙 成员：郭重托 姬程 钱义楠 赵文超 马吾兰江·巴吐尔 二、小组分工及责任 秦继龙负责所有输出信息的审核把关，对信息传递的及时性、准确性负责，其他成员不得在未经组长审核的情况下私自向外报送数据、资料等信息，否则后果由报送者承担。 郭重托负责月度材料计划、月度生产计划、月度验收清单、月度生产经营分析、月度工作面生产情况及公司需报送的相关材料的编写、收集、整理。 姬程负责月度安全工作总结、月度质量罚款单、内部市场化、隐患整改单、周工作总结、双基、企业文化、宣传报道、考勤表、测量放线通知单等资料的编写、整理、报送及科室内部各项资料的储存。 钱义楠负责质量标准化自查、双创、防治水总结、系统评估、施工通知单、单项通知单等资料的编写、整理、报送。 赵文超负责月度工作总结、生产简报、生产情况总结、单产单进水平统计表等资料的编写、整理、报送。 三、信息的处理程序及要求 1、信息采集 信息管理员应做好原始信息收集工作，必须迅速、敏捷地反映出工作的进程和动态，并适时地记录已发生的情况和问题；及时传递信息，将有用信息提供给有关科室和矿领导，使其成为决策、指挥和控制的依据。对不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予严厉的处罚。 2、信息加工、传递、反馈 我部门要做好信息的加工、传递、反馈工作，根据公司、矿要求准确、及时上报各类信息，保证上报信息的质量。整理加工原始材料的时候必须坚持实事求是的态度，克服主观随意性，对原始材料认真加以核实，使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性和唯一性。在加工整理信息时，要注意信息的统一，也要做到计量单位相同，以免在信息使用时造成混乱现象。 3、信息存储、建档。 各信息管理人员做好本人工作范围内的信息存储工作，要对各类信息进行定期归档，妥善保管，严格遵守重要信息的保密性。 四、其他要求 1、凡是我部门接收的外来信息和外出传递信息，都要经负责人严格把关，慎重对待，任何人不得超越规定擅自将信息进行传递和对外报送，由归口管理的信息管理员向其提供信息，信息接收人也应按规定接受对应单位传递的信息加以利用，严禁使用非正式或未经批示的信息。需要组织其他相关专业或科室讨论或会议通过的，必须召开临时会议或正式会议，杜绝独断独行。如造成我矿重大经济损失或影响外部形象的，将严厉追究其责任。 2、科室内各项技术资料，如图纸、地质资料、测量资料、技术资料、文件等信息，不得私自外传，相关部门级外部单位如需资料需部门负责人同意方能借阅，特殊资料需有矿总工程师同意方可借阅。各项资料个人工作调动后，应向下一届负责人进行交接，严禁带走，否则，追究其责任。 五、处罚 为加强我科室的信息管理工作，对本单位负责的信息进行及时准确地填报，若出现信息填报不及时，罚信息填报人10元/次；信息填报不准确，罚信息填报人5元/处；信息不经单位负责人审批擅自对外传递和报送的，罚信息传递报送人50元/次。 二〇一二年八月十日  4