第4章 Word2003文字处理系统.pptVIP

1.自动更正 自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的输入错误、拼写错误和语法错误，这对英文输入很有帮助。 也可以利用自动更正功能，将一些中文缩写自动转换为全称。 通过“工具——自动更正选项——……”命令 自动图文集是指用来存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。 　　在Word 2003文档中，可按照如下操作添加自动图文集： 　　选择“插入”菜单--自动图文集(A)--自动图文集(X)--请在此键入“自动图文”集词条(U)：--输入“人人为我，我为人人”--点击右边“添加”按钮--点击“确定”按钮。 　　以后只要输入“人人”就会出现智能提示，按Enter键便完成“人人为我，我为人人”的录入！ 新建自动图文集，然后插入 或输入词条名按F3 样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。 使用样式有两个好处： 可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致，而且，样式便于修改。 样式有助于长文档构造大纲和创建目录。 “样式”下拉列表框 查看和使用所有样式 “查看”?“样式和格式” 新建样式 修改样式 1）利用文档创建模板的方法如下： （1）打开已经设置好并准备作为模板保存的文档，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框； （2）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项；在“文件名”文本框中为该模板命名，并确定保存的位置。默认情况下，Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板，单击“保存”按钮即可。模板文件的扩展名为.dot。 单击“文件”菜单中的“新建”命令，任务窗格变成“新建文档”窗格， 选择使用模板的类型，例如选择“本机上的模板”， 打开“模板”对话框 单击“确定”按钮 3.更改模板 【工具】?【模板及加载项】 ?选中“自动更新文档样式” ?【选用】，打开“选用模板”对话框?【确定】 分栏： “格式”?“分栏” 建立等长栏： 将插入点移到分栏文本结尾处?“插入” ?“分隔符” ?“分节符类型”?“连续” 1.添加页码 【插入】?【页码】 2.设置页码格式 【插入】?【页码】 ?“格式” 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到 【视图】?【页眉和页脚】 打印预览： “文件”?“打印预览” 或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 打印 ——设置打印份数 设置页面范围(连续：3-9 不连续1,3,5) * “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果。 段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷 “格式—边框和底纹…”命令 “格式—段落…”命令 “格式刷”按钮 “格式—制表位…”命令 “格式—项目符号和 编号…”命令 “段落”对话框 缩进的度量单位设置 “项目符号和编号”对话框 自定义编号 效果 边框设置 底纹设置 效果 作用：文本纵向对齐 使用方法：默认状态下水平标尺上每隔2个字符就有一个隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，文本自动与制表位对齐，每行结束按回车键。 设置制表位的方法有： 标尺设置和对话框设置 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法： 一次复制选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要应用此格式的文本或段落。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。 表格 1.创建表格 利用“常用”工具栏中的“插入表格”命令按钮 单击菜单“表格/插入/表格”命令 列数：1~63之间 行数：1~32767之间 固定列宽：默认“自动”，表格宽度与页面相同 分隔符：段落标记、制表符、逗号、空格或自定义字符 文本转换成表格：选定文本?[表格]?[转换]?[文字转换成表格]?选择文字分隔位置?确定 表格转换成文本：选择转换对象?[表格]?[将表格转换成文字]?选择文本分隔符?确定 1. 表格的选定 单元格的选定 表行的选定 表列的选定 整表选定 方法1 ：