[自然科学]情报工作创新.pptVIP

自主创新与产品样本情报资源的开发和利用 西南信息产业集团（原科技部西南信息中心） 内容大纲 情报服务工作的现状 大部分情报机构依靠全额拨款，除部分大所，拨款金额每况愈下。 大多数地方政府对情报工作的重视程度不够。 科技部对各级情报所的扶持力度有限。 部分情报所主要职能转化成为政府决策服务。 查新工作受到其他同行的冲击比较大。 导致这些情况的原因 21世纪初期的体制改革，从推进事业单位到企业的改革，到最后的不改革，对情报所的影响巨大。观念尚未改变。 情报所现有业务，资源建设与高校和公共图书馆有重叠，难以突出自身特色，影响力下降。 资源类型的匮乏，造成某些专项研究工作无法很好开展，例如竞争情报，深层次的企业情报研究等。 其他原因如人员结构老化，专业人才不足，整个图书情报界的通病。 整个行业受到互联网的冲击越来越大，用户获取情报的途径前所未有的丰富，逐渐淡漠情报工作的存在。 要抓住情报工作的核心 情报工作的核心内容 以传统和创新的情报研究手段，为企业和社会提供科技信息，参考咨询服务，查新服务，竞争情报服务，促进社会生产力的快速发展，并帮助企业将科技转化为实际生产创造条件。 核心要点：服务对象主要为企业，情报分类主要为科技，这是与图书馆的本质区别。 建议：抓住情报工作的核心为企业服务，努力创新服务内容，实现当地企业情报工作的新局面。 西信公司的改革经验 前身：上世纪60年代建所，中情所重庆分所，直属科技部。 上世纪80年代后期开始将传统情报工作与计算机技术结合，推出中国第一个计算机文献数据库，开始了企业化转变的征途。 2000年开始推出全文数据库，商业期刊群，印刷业务，生产力服务等综合服务体系，下设多家所办企业，产值开始过亿。 2004年后作为科技部的改革试点，整体转制为企业，形成多行业经营为一体的经济实体，正式成立西南信息有限公司。 2009年，整个集团公司业务涉及传统期刊出版、商业期刊出、图书策划、系统集成、数字化加工、房地产开发、数据库业务、互联网业务等，在各个领域走在情报机构前列，集团产值达到5亿，是情报机构转制为企业后的成功典范。 整个集团由多个公司组成，如西南信息有限公司、重庆天元数据资讯有限公司、重庆维普资讯有限公司、重庆尚唯信息技术有限公司、西信科情印务公司、重庆远望资讯有限公司、重庆讯科科技有限公司、西信生产力促进中心、西信产业园开发有限公司等等。原情报所在编人员，全部就职于集团所属公司。 西信集团的结构图 西信集团的管理和发展理念 现在情报所收藏的主要资源类型 产品样本的特点 产品样本对情报工作的价值 产品样本的信息内涵 产品样本的数据特点 数量庞大，行业覆盖广泛，分布零散，涉及生产生活的各个层面。企业面向各自的目标群体发送，没有统一的发行渠道。 形式多样，载体丰富，数据不规范。有纸本，光盘，网络等多种载体，有图片、说明书、CAD工程设计图、3维模型图、音/视频资料等。 企业根据需要不定期制作样本资料，具有很大的随意性，是非连续出版物。 建设产品样本数据库的难度 全球产品样本数据库 中文名称：全球产品样本数据库 英文名称： Global Product Database（简称：GPD） http://GPD. 收录范围和收录标准 收录范围：全球范围内的大型知名企业及其生产销售的产品。将逐渐完整采集世界机械500强、《福布斯》全球上市公司2000强（只采集工业类企业）、中国工业500强、《财富》世界500强排行榜（只采集工业类企业）企业及其样本。 数据采集规则：以工业品为主，生活消费品暂时不采集。完整的产品样本包含如下信息：1、企业信息：企业名称、国别、企业类型、邮政编码、企业地址、企业邮箱、企业介绍、联系方式、其他联系方式、联系人、企业图片、企业资料。2、产品信息：产品名称、中文名称、规格型号、产品介绍、产品分类、产品图片、产品资料、技术资料及其他信息。 样本形式：包含丰富的文字资料、图片信息、PDF文档、CAD设计图、3维模型图、音/视频资料等。 主题标引和分类标引 样本数据的不规范性对标引工作造成相当大的难度。克服困难，逐个产品标引分类信息。 主题标引实行机器与人工相结合的标引方式。自动提取关键词，并进行关键词中英文转换。 分类标引将逐渐提供按中图法分类和学科分类等多种方式，目前主要按照常用设备分类法进行入类。 产品技术资料样例 产品CAD工程设计资料样例 通过3DMAX打开的三维模型图 GPD近期发展计划 成为图书馆必备的数据库资源 成为情报研究工作必备的数据库资源 打造全球供应商数据库 建设全球产品资料和技术资料专业数据库 实现与专利、标准、中外文期刊的文献链接 工业之外的其他行业，按需加工 提供深层次的加工与服务平台技术合作，参与图书馆/情报所各种资源平台的内容建设