经验分享_Excel的VLOOKUP功能.doc

經驗分享 類別 MS Office Excel 主題 VLOOKUP的使用方法 可參考單位 所有單位 作者 楊鈞傑 VLOOKUP是Excel中查找數據的一個函數。它的功能除了查找數據以外，還可以幫我們做數據自動查找的功能。首先，先來介紹一下VLOOKUP的用法 範例: 假設我們現在有兩個Excel資料表，一個是員工資料表(圖1)，另一個是電腦使用者表(圖2)。 現在要將員工資料表中的使用者名稱及使用者帳號欄位填上，而這些資料我們都可以在電腦使用者的資料表裡找出。但是一筆一筆資料對的話，不但費時也費力，出錯的頻率也很高。所以此時我們可以利用VLOOKUP的函數來讓Excel自動比對及顯示資料。 首先，我們可以看到兩個表中都有員工的工號的資料，所以我們可以用員工的工號的選項來做資料的比對。 在員工資料表中的D2格中打入「=VLOOKUP(B2,電腦使用者!$A:$C,2,0)」。之後VLOOKUP的功能將會電腦使用者資料表中的資料顯示在員工資料表中。 公式解析: 之後按下迴車後，我們可以看到VLOOKUP將自動幫我們查找並填上數據: 接下來，我們回到D2儲存格，鼠標雙擊兩下右下方的小黑點。我們可以看到下面的資料將會自動為我們填上。 再來我們到員工資料表中的E2格中打入「=VLOOKUP(B2,電腦使用者!$A:$C,3,0)」。之後VLOOKUP的功能將會電腦使用者資料表中的資料顯示在員工資料表中。 公式解析: 按下迴車後，我們可以看到VLOOKUP已幫我們查找並填上數據: 接下來，我們回到E2儲存格，鼠標雙擊兩下右下方的小黑點。我們可以看到下面的資料將會自動為我們填上。此資料表也已經完成! 資料將自動填上 鼠標雙擊小黑點 鼠標雙擊小黑點 資料將自動填上