高等学校档案管理办法-上海工程技术大学.PPT

一、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 一、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 一、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 一、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 一、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 2011年院（部）、直属单位年度大学文化建设考核指标编制依据和评分办法 三、评分标准： 一、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 2.档案是一种信息产品 1.坚持以法治档原则，执行学校的档案管理办法和档案工作的规 章制度。 2.督促和检查本部门各项教学活动、科研课题、产品生产与科技 开发、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中 形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作。 3.主动收集资料，做好积累工作，以保证文件材料的有效积累， 并按照有关规定和手续，及时做好预立卷和存档移交工作。 4.积极支持、配合专职档案人员的业务工作，经常向档案馆反映 广大师生员工对档案工作的意见和要求，研究改进档案工作。 5.保守档案秘密，维护档案的完整和安全。 6.学习档案知识，提高业务水平。 四、档案馆 2011 年工作要点 ? 依照《高等学校档案管理办法》，坚持依法治档，做好档案的安全保密工作，以人事、学生两大块重点档案的接管工作为契机，不断优化档案管理制度和程序，提高管理效能，使我校档案工作稳定持续发展。 按照档案工作新形势的发展要求，积极把握档案工作发展脉搏，不断提升档案工作发展能力。重点推进《上海工程技术大学电子文件归档管理办法》的落实，着力做好重大档案材料的归档工作。 ????? 以档案电子化协同学校信息化建设步伐为主线，以纸质档案与电子档案同步收归为常规，努力推进档案电子化建设工作，初步建立档案电子化收归和管理体系雏形，逐步形成具有新时期特征的纸质文件、电子文件融合一体的归档新模式。 四、档案馆 2011 年工作要点 ????? 加强学校重要档案的收集、归档工作。指导好、督促好各有关部门对我校的各种重要活动，重大事件，重点基建、科研项目等各种载体的档案，进行重点收集，及时归档，留存好学校教学、科研和各项管理活动的真实写照。 ????? 档案编研走编研与陈展一体化的服务模式，形成既有陈展新颖、又富教育意义的编研成果，服务大学文化建设与宣传，服务大学生素质教育和励志教育。围绕学校大局工作开展相关的主题档案展示活动。ABC 五、切实做好重点档案归档工作 2011年学校重点档案收集要求 重点档案收集与管理是强化档案服务、传扬好学校时代 发展精气神的重要基础。 2.重点档案建档范围的确定 （1）归档对象是重大活动及其事件的形成、进展、 完成各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当 前与长远具有参考和凭证作用。 （2）归档的文件材料，必须反映重大活动及其事件 的全过程，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系， 保证归档的文件材料完整、准确、系统。 具体而言，2011年重点档案建档范围就是各单位 围绕2011年上海工程技术大学行政工作要点细化后的 本单位重点工作、特色工作的全过程。 （2）原始。 档案之所以珍贵，是因为它真实地记载和反映历史的原貌。原始性是档案价值的基础，离开了原始性，档案便不成其为档案。 要严格防止档案的原始特征受到损害。 ? （4）联系。 虽然形成为档案的记录材料是在各自的活动中，并由许多单位和个人分别形成的，但从社会整体来看，又都是相互联系的，档案经过集中后才能全面完整地反映社会生活，因此每一份材料都会与其它相近的材料保持着一定的联系。 对于那些无头无尾，并找不到其与其它材料内在和外在联系的孤立的单份材料，一般是不宜转化形成为档案的。 善于发现是推动事业发展的重要条件。档案工作就是一颗热烈跳动的发现之心。从平淡的档案工作中发现闪光点，寻找研究的兴奋点是档案人得天独厚、近水楼台先得月的优势—— 让我们在发现并思索档案及其工作的问题中，总结经验和规律，共同推进工程大档案事业向前发展。 * 上海工程技术大学档案馆 2011年3月2日 《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）解读 一 在“大管理、大档案、大开放、大服务”视野下对档案