上海建桥学院2012年教学基本状态数据采集工作方案.docVIP

上海建桥学院2012年教学基本状态数据采集工作方案 总体要求 学校的教学基本状态数据反映学校的教学常态，是未来专家进校进行合格评估的重要依据，必须严肃对待。 今年的采集任务分两个阶段，第一阶段是采集2010-2011学年度数据，采集时间10月15日-10月30日；第二阶段采集2011-2012学年度数据，采集时间为11月1日-11月15日。 时间安排： （一）2010-2011学年度（2010自然年）数据采集 阶段1：9月28日—10月18日，任务分解、落实到人，状态数据采集、审核、提交。 1．各责任部门根据《教学基本状态数据采集指标责任分解表》（附件1），将所承担的每张表格或文件落实到人，并在9月29日下班前将责任人名单交到采集办公室。 2．数据采集应先按照《状态数据填报表格》填写纸质文件，纸质文件经责任部门负责人审核、分管校领导初审之后方可登录系统进行输入。《状态数据填报表格》及《状态数据项内涵说明》、《填报常见问题答疑》等电子文档可在教务处网站-下载专区-教学管理栏目下载。 3．各采集项(独立表格)文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1 4．各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下5、6、7、8各项。 5．各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。 例如：“表Ⅵ 学校发展规划中的发展战略规划”，其电子档名称为：表Ⅵ发展战略规划。上传文件的Word文档格式必须统一遵循《“教学基本状态数据试采集”文稿基本规范及说明》。 6．同一采集项涉及到多个单位的数据采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表1-5 院系和其他教学单位专任教师情况”，如果是信息系情况，电子档名称为: 表1-5信息系。 7．同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名；每个子项有多个文件的，应严格层次关系，逐个文件命名。格式统一为：采集项编码+部门名称+子项名称+文件名称。 例如：“表2-1院系下属各专业情况”，信息系计算机专业的专业建设发展规划电子档名称为：表2-1信息系-计算机-专业建设发展规划; 信息系计算机专业的培养方案电子档名称为：表2-1信息系-计算机-培养方案。 8．各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由信息办协调相关职能部门协商统一处理。 9．涉及到多个协作责任部门以及系、部、中心的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。 10．各第一责任部门对搜集的数据进行汇总、审核，确认无误后再录入，然后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。 11．第一阶段工作的截止日期是：10月18日 阶段2：10月18日—10月22日，数据提交、汇总、审核、归档 1.由各第一责任部门委派专人负责将审核后的纸质材料、电子文档统一提交采集办公室，采集办公室设在行政楼421室；从10月18日开始，采集办公室接受第一责任部门审核合格的纸质材料和电子文档，10月20日收集结束。 2.采集办公室对接收的纸质材料进行验收，验收将按照“教学基本状态数据采集质量监控表”（见附件2）以及文档命名和格式要求验收（不符合要求的将退回），并办理验收手续。 3．10月20日—10月22日，采集办公室对状态数据校核确认，校核未通过的数据，不得进入下一环节。 阶段3：10月23日---10月25日，数据终审和提交 1．分管校领导终审状态数据；校长确认签字。 2．“上海建桥学院2010-2011学年度教学基本状态数据”经过最终确认后上传教育部教学评估中心。 （二）2011-2012学年度（2011自然年）数据采集 阶段1: 10月25日---10月31日，数据整理 采集办公室整理、核对今年6月采集的数据，统一录入数据，并将数据项内涵发生变化的数据表格发回相关职能处室。 阶段2: 11月1日—11月7日，数据提交 各职能处室按照2010-2011学年度数据采集程序提交纸质文档和电子文档。 阶段3: 11月7日-11月10日，数据校核 采集办公室对状态数据校核确认。 阶段4: 11月11日-11月13日，数据终审和提交 1．分管校领导终审状态数据；校长确认签字。 2．“上海建桥学院2011-2012学年度教学基本状态数据”经过最终确认后上传教育部教学评估中心。 三、注意事项 1．新的教学基本状态数据采集表以及数据项内涵说明与6月时的要求稍有差异，应该说比以前简化了一些、明确了一些，因此填报数据前请仔细阅读“内涵说明”，避免做无用功。 2．数据表中灰色阴影部分是评估年必须填的，今