[生物学]EpiData2008.ppt

在这里，你可以设置变量的命名方式，以及变量名是大写、小写、还是按QES 文件中键入的实际情况显示。 在这里，你可以定义输出报表（例如，File Structure、List Data、Codebook等）的编辑器窗口的外观（字体、背景）。 1、ID 号变量（ID-Number Fields） 如果新数据库中含有IDNUM 变量，该项功能可以定义第一个号从几开始。 2、错误信息（Error Messages） 勾选此项后，CHECK 文件中设置的IF 和LET 命令如果有语法错误，程序会弹出错误信息提示。这样可以帮助你确定表达式不能正常工作的原因。如果没有勾选此项，则录入数据过程中，含有IF 和LET 的错误语句会被忽略。 3、语言（Language） 选择菜单、按钮、错误信息等中使用的语言。 4、恢复默认选项（Restore Default Options） 将所有选项设置恢复到默认值（除了语言选项） 5、声音（Sound） 如果勾选此项，当出现错误时，或有警告信息时，程序会发出标准的嘟嘟声。 当将EpiData 文件类型与EpiData 程序关联起来后，即使EpiData 程序尚未启动，当你在资源管理器中直接双击一个数据库文件（*.rec）时，也可以激活EpiData 程序，打开数据库。关联的文件类型有专门的图标，你可以很容易地辨别出可用EpiData 程序打开的文件。 1、选择Data in/out→Backup 或工作流程栏中的6.Export Data→Backup，选择要备份的数据库，指定保存路径，点击OK，开始备份。该项功能在指定的文件夹中保存了同名的*.qes 文件、*.rec 数据库、*.chk 文件和*.not 文件（备忘录文件）。这项功能也可以通过CHECK 文件命令BACKUP 来实现。 2、该功能将数据库输出为一个标准的文本文件，每行为一条记录。变量间可以以指定的字符相隔。输出文件的扩展名必须是*.txt。 3、输出数据库到Excel 格式。Excel 的版本为2.1，这个版本相对简单，更高版本的Excel 程序和许多其它程序都可以兼容。注意，Excel 电子制表软件可以处理的行数和列数是有限制的。不同版本的的Excel 的限制不同，所以建议认真核对输出的文件，是否所有的数据都输出了。 4、输出数据库到SAS 命令文件（*.sas）和原始的数据文件（*.txt）。在SAS程序中提交命令文件，装载数据库。 1、将数据库输出到dBaseⅢ格式。很多数据库、电子制表软件和统计程序包都支持这种格式。 1、输出数据库到SPSS 命令文件（*.sps）和原始的数据文件（*.txt）。在SPSS中运行命令文件，将数据载入SPSS 程序，然后将打开的数据库另存为一个真正的SPSS 数据库。 利用这个功能，你可以很方便的在原始数据库的基础上，创建一个新库，其中包含原始数据库的部分记录或部分变量。例如，你想在Epi Info v6 中分析数据，而你的REC 数据库中的变量数又太多的情况下，就可以考虑使用这项功能。 1、在菜单Data in/out 中可以找到Import 功能。 2、该功能将dBaseⅢ或dBaseⅣ格式的数据库转换为EpiData 的数据库。dBase 文件中的变量名长度可以达11 个字符。而EpiData 最多只允许10 个字符的变量名，所以超出的字符会被截掉。 如果新建的数据库与已有的数据库重名，那么程序会把已有的那个数据库删除，替换为新建的数据库，而旧的数据库中的全部信息将丢失。如果你只是想在原有数据库的基础上作一些调整，但又不想丢失已有的数据，例如，增加一个变量或者改变已有变量的类型，请你选择Tools 菜单中选择Revise Data File 1、你可以在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的。你也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单Tools→Revise Data File，完成数据库的修改。 2、工作步骤如下： 1) 打开调查表文件（*.qes）进行修改。如果手头上没有现成的调查表文件，你也可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单Tools→QES File from REC File； 2) 编辑、修改调查表文件（*.qes），例如，增加新变量、删除变量、改变变量类型等； 3) 保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件； 4) 选择Tools→Revise Data File； 5) 选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。 1、EpiData 中有两种方式生成变