[管理学]中山大学管理学院会计学第05章 会计凭证.pptVIP

* 链接发票 * * * 链接发票 * * * 一、记账凭证及其种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，按照会计准则和记账规则确定会计分录而编制的凭证，是直接登记账簿的依据。原始凭证上记载的是经济信息，记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，这个过程标志着会计信息进入会计系统，可以说是一种质的飞跃。 记账凭证和原始凭证同属会计凭证，但二者存在着以下区别： 原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会计人员填制； 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制； 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理； 原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。 （1）按记账凭证的用途不同分类 专用记账凭证 A.含义：在每张凭证上只反映特定种类的交易或事项（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 记账凭证 1 按记账凭证的 用途不同分类 专用记账凭证 通用记账凭证 收款记账凭证 付款记账凭证 转账记账凭证 通用记账凭证 收款交易或 事 项 付款交易或 事 项 转账交易或 事 项 【例】企业销售产品收到货款存入银行等 导致现金流入企业 【例】企业用银行存款购买材料、设备等 导致现金流出企业 【例】企业赊购材料和设备等 与现金的流动无关 事项 交易 通用记账凭证 记账凭证的种类（一） 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证：用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。 付款凭证：用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。 转账凭证：用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。 ★特定种类交易或事项——按交易或事项（经济业务）与货币资金（库存现金和银行存款等）收付关系的分类 收款交易或 事 项 付款交易或 事 项 转账交易或 事 项 【例】企业销售产品收到货款存入银行等 导致现金流入企业 收款记账凭证 【例】企业用银行存款购买材料、设备等 导致现金流出企业 付款记账凭证 【例】企业赊购材料和设备等 与现金的流动无关 转账记账凭证 事项 交易 记账凭证的种类（一） 将现金存入银行时，编制现金付款凭证； 从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。 注意：会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。 记账凭证的种类（二） 记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 复式记账凭证：把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。 单式记账凭证：按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。 记账凭证的种类（二） 采用复式记账凭证，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系，可以减少记账凭证的数量，但不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也不利于会计人员分工记账。 采用单式记账凭证，便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也便于分工记账，但不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系，一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的会计主体。 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目、记账方向 记账金额 所附原始凭证的张数 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章 二、记账凭证的填制（一）记账凭证的基本要素 ★通用记账凭证的填制方法 A.含义：可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的记账凭证。 B.格式：与转账凭证格式大体相同。 真实凭证 记账凭证 200×年1月1日 凭证编号 1 摘 要 借方科目 贷方科目 金额 记账符号 总账科目 明细科目 总账科目 明细科目 收到投资 银行存款 实收资本 200 000 附单据 张 合 计 200 000 会计主管人员： 记账： 稽核： 制单：