[经济学]第4章 Office 2007办公软件.ppt

4.5 运用Office2007进行协同办公 Microsoft Office SharePoint Server 2007中包含了很多革命性的新技术，其中包括： 1)信息收集利器：新版表单服务 2)企业文档管理利器：文档库服务 3)工作流程处理利器：工作流服务 4)企业商业智能利器：新版Excel 服务功能 5)信息搜索利器：搜索中心网站及信息检索功能 * 4.4.2 为使用PowerPoint 2007文档做准备 文档管理服务器：如果用户映射了一个网络驱动器作为默认文档服务器的话，那么选中这一项会直接把用户的演示文稿保存到该文档服务器。 * 4.4.3 PowerPoint 2007 实例 实例一 在演示文稿中添加如图所示的精美图案。而不借助其他专业的图形制作工具来实现。 * 4.4.3 PowerPoint 2007 实例 详细的步骤： ①【插入】?【形状】,在形状中选中自己所需要的图形，并在所选的图形上右键，选择编辑文字。 * ② 单击所画图形，出现动态【绘图工具】命令窗口，在【形式样式】?【艺术字样式】等标签中进行选择自己所需的样式。 4.4.3 PowerPoint 2007 实例 实例二 利用PowerPoint 2007 来制作自荐材料 * 4.4.3 PowerPoint 2007 实例 步骤： ① 启动PowerPoint 2007后新建演示文稿，选择空白演示稿。 * 4.4.3 PowerPoint 2007 实例 处理前的原稿 * 4.6 综合实例 最后的效果图 * 4.6 综合实例 具体操作步骤： （1） 【开始】?【所有程序】?【Microsoft Office】?【Microsoft Office Word 2007】，打开Microsoft Office Word 2007 。 （2）在Microsoft Office 2007中输入需要的文字。 （3）文字输入完成后可以单击【菜单栏】?【保存】。也可以选择【菜单栏】?【另存为】，在另存为选项中，可以选择保存为默认格式、Word 模板、Word97-2003文档 * 4.6 综合实例 （4）插入“★”，【插入】?【符号】?【其他符号】，在这里，我们不仅能够插入“★”，还可以插入更多符号 （5）设置页边距：【页面布局】?【页面设置】?【页边距】，除了可以使用预定义的几个外，还可以自定义页边距。页面方向能够通过【纸张方向】来设置。 （6）页眉和页脚：【插入】?【页面和页脚】，在这里可以对页眉、页脚、页码等等进行设置。 * 4.6 综合实例 （7）插入图片：在第二段后面插入图片。【插入】?【图片】，选择要插入的图片即可。 （8）对图片进行处理：单击刚才插入的图片，此时在菜单栏会出现【图片工具】命令菜单，在这里选择【排列】?【文字环绕】?【四周型环绕】即可。然后在【图片样式里】对图片进行设置。如图5-29所示。也可以根据自己的需求对图片进行进一步的处理 * 4.6 综合实例 Excel 2007的操作 （1）【开始】?【所有程序】?【Microsoft Office】?【Microsoft Office Excel 2007】 并在Excel中手动输入如图所示的内容 * 4.6 综合实例 （2）自动添加学号，首先在第一行的学号中输入2008001，然后拖动右下角的十字，单击右下角的浮动窗口后选择填充序列即可自动完成填充学号 * 4.6 综合实例 单击Excel 2007的左下角的Sheet2，在该表格中输入信息；在注册日期中，输入（Ctrl+；）快捷键，即可输入当前的日期 如要输入时间，在单击单元格后按（Shift + Ctrl + ；）即可 * 4.6 综合实例 （3）自动计算总分 * 4.6 综合实例 （4）自动根据公式填充 * 4.6 综合实例 （5）使用Excel 2007内置函数 * 4.6 综合实例 按照前面的步骤，让Excel 2007 为我们自动填充其他的平均值 * 4.6 综合实例 * 4.6 综合实例 设置数值的小数点位数 数据排序：有时候，我们需要对某一列数据进行排序，以满足我们对数据的需求 * 4.6 综合实例 在工作表中使用图表 ① 首先选择总分这一列 ② 单击【插入】标签，在【图表】这一栏中，选择需要图表即可根据数据生成图表 * 4.6 综合实例 小结 文档的编辑 文档的排版　 工作表基本操作 通过电子表格软件对数据进行管理 Powerpoint的基本使用方法 * 练习 1、在Word中，创建页眉和页脚，可以选择Word窗口的____菜单的“页眉/页脚”子项。 A、格式 B、编辑 C、插入 D、视图 2、对工作表中区域A2：A6进行求和运算，在选中存放计算结果的单