部门的主要职责.docVIP

集团公司部门的主要职责 由于参与本次考核，发现内部管理上有很多漏洞及不足，分析原因，主要是因为各部门的分工及部门职责不明确，故根据集团公司的管理制度及现有模式，对各部门的主要职责整理如下，请公司领导审议： 行政办公室职责： 一）组织关系 1、受经营总经理的领导与监督，并向其报告工作； 2、协调和配合经营副总经理和有关部门的工作； 3、按规定接受有关领导和部门的监督和考核； 4、同行业和社会相关部门、单位保持良好的关系。 二）部门职责 负责公司行政文件、外来文件的收发、建档、管理及档案的立卷、归 档、检索等管理工作；起草公司半年、年度工作计划；撰写领导讲话和总结。 2、负责外来人员的接待工作； 3．负责公司基础设备、办公用品、软硬件的配置和通讯服务管理等工作； 4、档案管理，催缴、归档、保管、使用； 5、做好办公软、硬件管理工作，办公用品统一采购计划，做好发放和监 督工作； 6、做好办公楼内治安、保卫、卫生、使用管理工作； 7、集团公司各项管理制度编制、印发和管理，建立健全管理管理体系；企业文化的建立健全； 8、做好食堂和车辆管理及调配、使用工作； 9、做好公章管理工作； 10、及时办理公司各项年检及监督各分公司年检工作； 11、配合项目前期及招投标工作； 12、各类会议通知及组织，会场的布置和议程安排； 13、履行对各分公司以上工作的监督和配合工作； 14、负责本部门及各分公司行政人员的培训工作。 15、及时完成上级领导安排和各职能部门协办的工作。 16负责各部门主管及以上干部绩效考核与评估； 二、人力资源处职责 一）组织关系 1、受经营副总经理的领导与监督，并向其报告工作； 2、协调和配合经营副总经理和有关部门的工作； 3、按规定接受有关领导和部门的监督和考核； 4、同行业和社会相关部门、单位保持良好的关系。 二）部门职责 1、负责人事管理制度的编制； 2、配合办公室办理资质年检工作。 3、履行对各分公司以上工作的监督和配合工作。 4、负责本部门及各分公司人事管理人员的培训工作。 5负责编制全公司一般员工的需求计划、员工的招聘和调配； 6负责建立一般员工的工作业绩档案，组织对员工的考核； 7负责建立健全公司人力资源库，并归档管理； 8负责公司的劳动工资、福利待遇及有关规定的拟制及实施； 9负责拟定员工培训计划，并组织实施；负责新进人员的培训； 10招工用工手续和社会保险的办理及报表的呈报； 11负责处理劳务纠纷； 12负责公司的考勤制度并监督实施； 三、工程质量安全管理处职责： 一）组织关系 1、受经生产副总经理的领导与监督，并向其报告工作； 2、协调和配合生产副总经理和有关部门的工作； 3、按规定接受有关领导和部门的监督和考核； 4、同行业和社会相关部门、单位保持良好的关系。 二）部门职责 1、组织贯彻国家有关技术、质量方面的法律、法规和政策和规程； 2、负责项目的施工、技术、安全、文明施工的全面工作，并对其最终目标和结果负责； 3、负责向项目部进行工程交底； 4、审核项目的施工计划和进度计划，施工组织设计及施工方案； 5、监督检查项目实施；制定质量通病防治方案； 6、组织定期和不定期的质量检查； 7、组织图纸会审、设计交底、工程验收工作； 8、参加质量事故的调查和处理； 9、及时反馈客户信息； 10、负责组织项目交竣工验收工作； 11、组织质量、进度分析会； 12、督促项目部完善施工资料的整理；负责公司工程档案的管理； 根据施工验收规范，补充制定公司内部的施工标准。 13、协调项目部与其他部门的合作事宜。 14、、认真完成领导交办的其他工作。 15、检查和指导各分公司的工程管理工作。 16、负责本部门及各分公司工程管理人员的培训计划的编制工作。 四、财务处职责： 一）组织关系 1受经营副总经理的领导与监督，并向其报告工作； 2协调和配合经营副总经理和有关部门的工作； 3按规定接受有关领导和部门的监督和考核； 4同行业和社会相关部门、单位保持良好的关系 二）部门职责 （一）集团财务处工作： 1、组织编制公司财务制度，执行公司的财务制度，按照公司财务收支； 2、催缴各期工程款及工程款收支； 3、按规定及时报送财务、统计报表； 4、及时报税； 5、及时核查各类借款、报销、项目清算； 6、指导和检查各分公司的财务执行情况，及时指正； 7、负责本部门及各分公司财务人员的培训计划的编制工作。 （二）各分公司财务 1、遵守集团公司财务管理制度，组织编制各分公司的财务管理办法，按时向集团财务部报送财务、统计报表； 2、及时及时核查各类借款、报销、项目清算； 3、负责本部门财务人员的培训计划。 五、预算处职责： 一）组织关系 1、受经营副总经理的领导与监督，并向其报告工作； 2、协调和配合经营副总经理和有关部门的工作； 3、按规定接受