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监理资料形成与整理 学 习 资 料 2009年12月 第一部分、监理资料的质量要求 1.1、归档的监理资料必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 “完整”是要求监理资料不能缺项，即所有应归档材料的类项必须齐全。如工程建设不同阶段的档案资料要齐全，每个阶段产生的各类档案资料也要齐全。 监理资料的质量要求 “准确”是指资料所反映的内容准确，其中包括文字、数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况。 “系统”是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别是要注意工程项目文件材料的成套性。 监理资料的质量要求 1.2 归档的工程文件应为原件且书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。工程文件应字迹 清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。对于不可避免的热敏感纸等书写的纸张，可复印后注明复印人、日期等事项。 监理资料的质量要求 1.3 归档的文件要分类整理，并应组成符合要求的案卷。工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面；图纸宜采用国家标准图幅；竣工图应是新图，计算机出图必须清晰。对于非标准尺寸的原件，应将原件粘贴在标准纸张上。 二、监理档案资料目录2.1前期监理文件 1、监理投标文件、中标通知书、合同协