结题报告-科学技术管理处.DOC

关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明 （上师大科技处 2017年版）F2003 一、国家自然科学基金资助项目结束后，项目负责人须按要求认真填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》（简称《结题报告》），以此作为资助项目研究工作的重要档案，并作为项目验收和评估的主要依据，国家自然科学基金委员会将根据《国家自然科学基金条例》的规定，将《结题报告》向社会公布。 二、项目负责人及其合作者应认真阅读并按照《国家自然科学基金条例》、自然科学基金资助项目和财务管理有关规定、办法的要求（查阅），在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《结题报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。 三、国家自然科学基金强调科学道德和良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，要求认真工作、填报材料实事求是。基础研究允许探索和失败，特别是面上项目，关键看工作状况和发展态势。如有这种情况，也请在报告中实事求是地反映出来。 四、项目依托单位按有关规定要求认真审查，确保材料齐全，在项目资助期满之日起60日内将电子文档和一份纸质文档统一报送国家自然科学基金委员会。 五、《结题/成果报告》由摘要、正文、研究成果目录和研究成果统计数据表、项目资金决算表和决算说明书、签字及审核意见表、电子附件目录和电子附件材料等组成。 1. 摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，项目摘要由信息系统自动生成，内容来源于资助项目计划书；结题摘要由项目负责人填写，应简明扼要地概括出主要研究内容、重要结果及其科学意义等 2. 报告正文有关格式和撰写要求详见“基金资助项目《结题报告》正文撰写提纲与 说明”。 （正文按提纲分条块分段撰写，注意结题格式；不要按著作或论文的格式，不要直接复制书本或论文内容） 3. 研究成果目录和数据统计表。 您可以直接（或通过ISIS系统）进入基金委“成果在线”()，从文献库中检索和收集项目成果或者按要求格式自行填入。 （尽量从系统检索并导入科研成果；个别没检索到的，可手工录入系统后再导出） 4. 经费决算表和经费使用说明表。 研究结束后，项目研究结束后，项目（课题）负责人应会同财务部门清理账目，根据批准的资助项目计划书经费预算及调整预算，按照《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》第二十一条编报决算，如实编报资助项目（课题）经费决算，逐项列出单项超过5万元的固定资产名称及使用情况说明，争取其他渠道经费情况等。须对项目经费的收、支、余情况作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经费决算表》的各类开支科目。 【注：1、填写“经费决算表”时，从学校账务网上拉出经费报销使用清单，根据表中的科目进行合理归类，对使用经费或结余经费有疑问，请提早跟财务或科技处联系；2、“经费使用说明表”：对开支较大的经费作一些说明（用途及经费数量等），特别是当某一科目实际支出与原预算相差超过20%时，要着重说明原因情况；并说明节余经费如何使用】 5. 将附件材料电子化后网上上传，无须报送纸质附件材料。 （1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面； （2）会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件； （3）研究成果附件（科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书）电子版。 六、项目负责人在线提交《结题报告》后，只需打印系统生成的PDF版本，签字后交依托单位审核。 七、国家自然科学基金委员会负责跟踪和管理结题项目的成果，根据情况在2-3年后对项目执行情况进行评估。请项目负责人在结题后三年内继续提供项目研究后期正式发表或公布的成果，一并存档并作为项目管理和评估的依据。 12月25日前，将纸质版经费决算表和决算说明书交到科技处（行政楼713），科技处将统一送财务处进行审核。请项目负责人根据财务处的审核结果及时修改经费决算表，财务决算工作将于12月31日前结束。 财务审核通过后，项目负责人于2018年1月5日前网上提交结题报告，经科技处审核通过后，交纸质《结题报告》2份（网上提交后，报告封面会有条形码和版本号；报告中负责人要签字）（最好在1月5日前网上提交，先通知科技处网上初审，再打印出来） 附：基金资助项目《结题报告》正文撰写提纲与说明 请项目负责人参照以下提纲格式及其说明自由撰写，要求层次分明、条目清晰、内容准确，并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。 《结题/成果报告》正文应全面反映资助项目的工作情况和研究进展，如实体现资助项目的研究