[高等教育]第5章++应用软件与办公软件new1-1.ppt

2. 目的 （1）掌握字符的格式设置。 （2）掌握段落的格式设置，包括文本的对齐、缩进、行间距、段间距等内容。 （3）掌握页面设置和页眉页脚及页码设置。 （4）掌握边框和底纹的设置。 （5）掌握如何创建、添加项目符号和编号。 3. 相关概念及操作 排版有三种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设 置等 ) 五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符间距紧缩 标准位置 提升8磅 降低8磅 间 距 加 宽 3 磅 空心字 着重号 字符底纹 字符加边框 (1)字符排版 . . . 通过“格式 | 字体”命令 利用格式工具栏也可以设定文本的字体、 字号、对齐方式等。 常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、 隶书等。 字号表示汉字的大小，从初号到八号， 对应的文字越来越小。 英文的大小用磅值表示，1磅等于1/12英 寸。数值越小表示的英文字符越小。 (2)段落排版 段落排版①文本的对齐 使段落中的字符等距排列在左右边界之间 段落排版②文本的缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 改变该段落中除第1行以外文本的开始位置 改变该段落中所有文本的开始位置 标尺 标尺 标尺 标尺 制表位类型切换按钮 段落排版③制表位(TAB) 段落排版④边框和底纹 段落排版⑤项目符号 段落排版⑥分栏 段落排版⑦分隔符 段落排版⑧格式复制 复制整个段落和文字的格式可用以下方法： 格式刷 Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V (3)页面排版 难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 页面排版①页眉和页脚 页面排版②页面设置 1. 任务 制作一个个人简历的表格，完成后的表格如文件5-4.doc所示。 5.2.4 任务4—制作复杂的表格 2. 目的 （1）掌握建立表格的方法。 （2）掌握选定表格编辑对象，插入或删除单元格、行、列和表格，拆分及合并单元格的操作方法。 （3）掌握设置行高、列宽、对齐方式、边框和底纹的操作方法。 （4）掌握表格处理等其他与表格编辑相关的内容。 3. 相关概念及操作 表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。 （1）表格 （2）表格的制作与编排 创 建 表 编 辑 表 数据计算与排序 表格格式化 表 格 的 制 作 与 编 排 表格格式化 表格/表格自动套用格式 套用“简明1” 格式的效果 5.2.5 任务5—制作图文并茂的页面 1. 任务 在要编辑的文档中，插入剪贴画和自选图形，用文本框把文字放在页面的指定的位置，标题使用艺术字形式，实现图文混排功能。 2. 目的 （1）掌握在文档中插入剪贴画、图形文件和艺术字并设置其格式的方法。 （2）掌握使用绘图栏绘制图形的方法，包括选取图形、在图形中添加文字，设置图形格式，以及组合和取消组合。 （3）掌握建立、编辑、应用文本框的方法。 （4）了解公式编辑器的使用方法。 3. 相关概念及操作 自选图形 通过“插入 | 图片”命令 （1）图形 图形的环绕方式 主要内容 5.1 应用软件 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演 示 软 件 基本要求 理解office软件 理解并掌握文字编辑排版 理解并掌握电子表格制作 掌握演示软件的基本使用方法 5.1 应用软件 5.1.1 应用软件概述 5.1.2 办公软件包 5.1.3 图形和图象处理软件 5.1.4 数据库软件 5.1.5 Internet服务软件 应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件 5.1.1 应用软件概述 2. 应用软件分类 通用应用软件 支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。 专门行业的应用软件: 专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所。 定制的应用软件: 满足特殊需求的定制软件。 5.1.2 办公软件包 办公软件包为办公自动化服务。 一般包括： 字处理 桌面排版 演示软件 电子表格等 字处理软件 用于对文字、图形编辑、排版。 例如：Microsoft Word、金山文字等。 2.桌面排版软件 主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。 常用的有：北大方正排版