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黎加厚 上海师范大学教育技术系 PPT:影响你的人生 人们如何设计PPT? 原来我们不会做PPT! 我们应该做 什么? 在网上没人知道你是一条狗 谢谢对我的支持 常见误区:讲演者在自己的计算机屏幕上面设计PPT,无论字体大小、色彩、图片细节都看的十分清楚,但是到了会场,投影器将PPT射到墙上或屏幕上,坐在后面的听众却感觉是一头雾水。要记住,听众不是坐在办公桌边看你的PPT。 * example * 设计原则: 幻灯片上面的字体要大,保证坐在最后一排的学生都能够看清楚屏幕上面的最小的字体; 字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明,如白底黑字、蓝底白字,你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的,怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字; 每一页幻灯片上面的文字不要超过5行,最好三行以下,字体大小和文字的行数究竟多少合适,文字与背景的反差是否清晰,你利用一次上课的机会,坐到教室的最后一排看看,再到教室左右两边看看,心里就有数了。设计幻灯片时,一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到PPT的内容。 * 常见误区:教师在PPT上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动画等等),干扰了学生对主题的注意和记忆;屏幕版式排列杂乱,前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序,使听众丈二和尚摸不着头脑。 * Example * 常见误区:教师在PPT上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动画等等),干扰了学生对主题的注意和记忆;屏幕版式排列杂乱,前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序,使听众丈二和尚摸不着头脑。 * 设计原则: 整体设计PPT的内容分布排列,报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线,可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容; 整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性,通过PPT每页的不同层次的“标题”,包括字体逐层变小、逐层缩进;同级的字体和大小、颜色一致,让观众一目了然整个PPT的逻辑关系。(但最好不要超过3层纵深)。 注意设计好开头和结尾的幻灯片,因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深,开头要设计醒目的标题和署名,告诉观众你是谁,你准备谈什么内容;每个章节之间的过渡,可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片,给听众一个段落感;结束的幻灯片最好有一张一张结论性的幻灯片,让听众回顾总结报告的主要精髓,也是你希望他们离开会场时能记住的信息,最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法,给听众留下一个完整的印象。 设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放,切忌幻灯片来回倒腾,使讲演者自己和听众都容易陷入混乱。 * C / 常见误区:讲演者把PPT当成word使用,或者干脆从word文件中把相关段落复制到PPT中,在报告会场上,要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度,要么是观众在会场上根本无法细读PPT上面的文字段落。 * 设计原则: 整体设计PPT时,充分考虑到整个讲演稿的可视化设计,从讲演主线-分层讲述-最后总结,恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构; 将讲演的思想要点,采用可视化的图形表达,将主要的文字段落抽象归纳出关键词,使用关键词标注可视化图形; 利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形,Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形; 给PPT加上可视化表达,还可以采用简笔画,图形组织法,概念图,示意图、照片等方法; 借助可视化思维工具软件设计幻灯片,如Inspiration、MindManager。 * Good example * 参考:4X6原则 距屏幕6步远可以看清楚字体 最多6秒钟可以理解PPT内容 攻略四 结构一致性 逻辑分明 辅助认知 清晰表达 常见误区 1.堆积过多的内容元素 常见误区 2.前后内容联系缺乏逻辑 设计原则 攻略五 可视化思维与表达 一幅好图 胜过 一千句话 常见误区 把PPT当成word使用 设计原则 领导力的成长 可视化表达实例:领导力 / * 一般人使用PPT,只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。这就是IT界流传的二八定律(80%的人只是用了一项技术的20%功能)在PPT上面的再现。 * 教师设计教学,首先要关注你的学生,关注你的教学内容,然后根据教学的需要,根据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用PPT,目的是利用PPT来促进和提高教学效果。 * 常见误区:许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写,使用PPT替代发言稿,没有充分发挥P

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