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会务申请表 二级部门: 三级部门： 姓名/ID: 申请时间： 会议地点： 会议人数： 召集人： 预计会议起止时间： 会议主题： 会务类别：（外部会议/内部会议） 工作交接情况： 时间： 签字： 主管审批： 时间： 签字： 工作委托书 委托人/工号 所在部门 职务 联系方式 被委托人/工号 联系方式 电话转移 委托人： TEL： 委托人： TEL： 邮箱委托 □ 是 被委托人： □ 否 委托原因 □ 出差 □休假 □ 请假 其它： 委托时限 ______年______月_____日 至 ______年______月_____日 ?工作委托 任务编号 工作任务 完成情况 交接日期 接手人 预计完成情况 表20-4??议题收集反馈表 议题说明 时间安排 提交人/提交时间 备注 表20-5??内部会务工作准备清单 会议名称： 会议起止时间： 序号 项目 备注 1 会议室预定 2 投影仪预定 3 别携机确定 4 会议资料收集汇总 5 会议通知发送 6 会议人员确定完毕 7 会议提醒发送 8 会议资料已拷贝到别携中 9 会议资料打印及文件 10 会议电视接通 11 会议电话接通 12 白板、白板笔（两种不同颜色）、白板差准备 13 会议签到表准备（附笔一支） 14 录音机、磁带、电池准备、录音机试录 15 无线话筒电池准备、试音 16 会议室座位准备整齐、保证位置充足 表20-6??会务分工总表 会前 会中 会后 负责人 监控点 会前 预算及备用资金 填写费用申请表 预定房间及分配 确认到会人数 定餐 确认形式 设备、文具（投影仪、传真机、打印机） 确认时间和期限 复印机、复印纸 水、食品 确定数量 会中 会议纪要 会后 进行结算 撤会 下发会议纪要 回收报名资料 表20-7??会务人员分工明细表 任务 计划完成 时间 责任人/联系方式 会务联系人/联系方式 备注 完成情况 表20-8??经费预算表 项目 专项费用 单价 数量 小计 展览 展厅设计 装修 设备费用 资料 设计 印刷 发行 广告宣传费用 会场 专项费用 其他杂费 食宿 住宿 餐饮 差旅费 运输费 资料运输 设备运输 服装 礼品 旅游 其他杂费 总计 XXX有限公司 出 厂 证 姓名 所属部门 出厂日期 出厂事由 往返时间 主管领导审批 注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。 委托书 ： 今委托 同志前来贵所办理我公司车牌号为 的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。谢谢！ xxx有限公司 法人代表： 年 月 日 表20-10??住房登记表 序号 姓名 性别 省份 单位 职位 手机 房间号 入住时间 备注 表20-11??住房结算表 日期 房间类别 申请房间号 退房号 实际使用数量 金额结算 确认 表20-12??车辆安排表 事项 数量 确定用车需求 领导接送 客户迎接 样板点参观 送行、游玩 紧急调用车 确定用车来源 公司派车 酒店车辆 旅游公司车辆 当地办事处车辆 表20-13??会务车辆用车信息登记表 司机 联系电话 车型 车牌号码 座位数 车辆所属单位 申请人 联系电话 用车具体日期、时间 客人数量及级别 车辆行走路线 确认