- 1、本文档共36页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
公文写作演示文稿概要
物业管理公文写作 一、物业管理公文基本知识 1.什么是物业管理公文 物业管理公文是物业管理企业在进行管理服务工作时,用来制定颁布规定,传达政策法令、 请示问题、报告情况、联系工作、商洽事务、制订计划及记载管理服务活动的一种重要工具。 2.物业管理企业常用的公文种类 物业管理企业常用的公文种类有:工作指令、决定、决议、通告、公告、通知、通报、报告、 请示、函、工作简报、会议记要、工作总结、请柬、聘书、条据、申请书等。 3.公文格式 公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、单位印章、发文年月日、抄送单位、公 文编写、机密等级、缓急程度等。 4、公文写作要求 (1)标题应当准确,简要地概括公文的主要内容,并标明发文机关名称和公文种类; (2)请示公文一般只写一个主送机关,如需同时报送另一个上级机关可用抄报的形式; (3)公文编号一般包括企业代字、年号、顺序号,几个单位联合发文只标明主办单位的公文编 号; (4)机密、紧急的公文,应在公文头上的左角或右角标注“急”或“机密”字样; (5)公文如有附件,应当在公文之后,单位名称之前注明附件的名称和件数; (6)会议通过的文件,应当注明会议名称和通过的日期; (7)公文一律从左到右横排横写。 5.公文的行文关系 (1)上行文是下级向上级单位递送的文件。包括:请示、报告等; (2)平行文是向同级单位或不相属单位递送的文件。包括:函、通知、通报等; (3)下行文是上级部门向下级递送的文件。如:指令、决议、决定、指示、通知、通报、通 告、批复、函等; (4)下级一般不得越级请示问题,因特殊情况需越级时,应抄报越过的部门; (5)向上级机关的主求,可不抄送下级机关,向下级单位的重要行文,可抄送直接上级机关; (6)受双重领导的企业向上级请示,应当注明主送机关和抄报机关,主送机关负责答复请求 的问题。上级部门向双重领导的企业行文时,应当抄送另一个上级机关; (7)行政部门的公文不得对党组织作指示、交任务。 6.公文处理程序 公文处理程序包括:收文、分办、催办、拟稿、审核、传递、立卷、销毁。 二、物业管理公文写作要求 1.公文写作基本要求 (1)公文写作必须符合党和国家的方针、政策、法律、法令及有关规定; (2)公文写作必须实事求是,情况要确实,观点要明确; (3)公文内容必须言之有物,一事一文。文字要精炼,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正 确; (4)公文必须庄重、朴实、准确、简练,反对假话、大话、空话、套话、废话; (5)人名、地名、数字,行文要准确; (6)引用的公文,要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 2.公文中专用名称的表述要求 (1)同一名称在稿中不止一次出现时,要注意用词统一,防止前后矛盾; (2)人的职务或地名如有变动,书定时要注意; (3)外国国名、地名、人名、党派等,以新华社译法为准; (4)不用难懂术语、行话; (5)集体名称只在泛指情况下使用; (6)名称在文稿中第一次出现时,应当用全名,如名字太长,可用简称; (7)文稿中第一次出现的县市、地区等名称前,应冠以所属省或地区名。 3.公文中时间表述要求 (1)时间一般要写具体的年月日; (2)时间概念要准确; (3)年份一律用全数,不得省略,如1999年不能写成99年。 4.公文中使用阿拉伯数码的写作要求 (1)表示数量、长度、高度、面积、重量、日期、编号、百分比的,应采用阿拉伯数码; (2)名词中的数词如:“三反五反”和成语中的数词如:“乱七八糟”不要改为阿拉伯数码。 三、物业管理公文写法 (一)“工作指令”的作用及写法 1.作用:企业用工作指令来安排企业的计划、目标、任务以及完成任务负责的人员、条件、时间 等。 2.写法: (1)标题:可标明是什么指令或哪一段时间的工作指令。 (2)正文:说明工作指令的内容,什么人负责什么工作,依据什么条件,从什么时间开始到什么时 间完成。 (3)结尾:工作指令的签发人、签发日期及单位印章。 3.“工作指令
文档评论(0)