公文处理规范及格式2015概要.ppt

公文格式要素——主体部分 附件应另面编排。在版记之前，与公文正文一起装订。 附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。 党政机关公文格式 附件之后才是版记，不能在前。 空1行 标题格式要求同公文标题 黑体字（包括数字） 附件的正文格式要求同正文 * 公文格式要素—版记部分 ①版记一定要在偶数页上。假设公文内容很短，即使首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，版记也必须移至第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容； ②公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是4的倍数（一般是用A3纸印制，骑马装订），此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少（一般不会超过3面），版记页和空白页都不标页码； ③如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。 * 公文格式要素——版记部分 2.抄送机关 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称或规范化简称。 公文格式要素——版记部分 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。 公文页码 页码：公文页数顺序号。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7MM。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 -8- 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心边缘之下，数字左右各放1条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。单页码距右空1字，双页码距左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页与版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 * 新标识——条形二维码 新标识——条形二维码 首页不要页码 版记不加印发机关 和印发日期、分隔线 抄送：××××，××× — 2 — 30mm 首页不用页码 空两行 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下 * 　紧急公文根据紧急程度分为“特急”、“急件”（或“加急”），凡需当天或24小时内办结的公文定为“特急”件，需3天内办结的公文定为“急件”，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。至于电报一般都比较紧急，应按要求标明紧急程度，具体标注位置按电报格式的有关规定处理（电报格式中有标注“等级”即紧急程度的固定位置）。电报的各种紧急程度办结时限为“特提”1天内，“特急”3天内，“加急”5天内，“平急”10天内。 * 公文格式要素——版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。 * 未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定 公文格式要素——版头部分 3.紧急程度。公文送达和办理的时限要求。一般分特急、加急。电报应当分别标注：特提、特急、加急、平急。 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字。 公文格式要素——版头部分 紧急程度： 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。 公文格式要素——版头部分 公文格式要素——版头部分 发文机关标志： 发文机关标志居中排布，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 公文格式要素——版头部分 发文机关标志 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。 公文格式要素——版头部分 5.发文字号：是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。 由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。 ①年份、序号用阿拉伯数字。②年份应标全称，③用六角括号“〔〕”插入。④序号不编虚位，不加“第”字。 发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。 公文格式要素——版头部分 发文字号 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公文格式要素——版头部分 6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 发文机关标识下空两行编排“签发人”，由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字 “签发人”三字用3号仿宋体，姓名用3号楷体 每行两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 * 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号左空一字，签发人姓名居右空一字 公文格式要素——主体部分 标题： 公文标题中除法