大一上学期计算机课件第3章.ppt

第三章 文字处理软件 Word 2003 3.1 字处理软件的发展概况 3.2 Word 2003 概述 3.3 文档的建立与保存 3.4 文档的输入与编辑 3.5 文档的格式化 3.6 表格处理 3.7 图文处理 3.8 Word 2003 的其他功能 3.1 文字处理软件的发展概况 3.1.1 国外文字处理软件的发展 1979年，MicroPro公司推出WordStar；1982年销售量超过100万套 1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0 1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发 1993年，微软把Word 6.0和Excel 5.0集成在Office 4.0套装软件中，使其能相互共享数据 1995年微软发布Office95(集成Word95)；1997年微软发布Office97(集成Word 97) 1999年8月30日，MicrosoftOffice2000中文版正式发布。该版本全面面向Internet设计，强化了Web工作方式，运用了突破性的智能化中文处理技术 2001年6月，Office XP(又称Office2002)的中文版在中国市场推出 2003年11月13日，MicrosoftOffice2003在北京正式发布,Office2003是Office System的核心部分 3.1.2 国内文字处理软件的发展 1988年，金山公司发布国内第一套文字处理软件WPS 1994年，WPS占领中文文字处理市场90% 1997年，WPS97发布，可在Windows平台下运行 1999年，WPS2000在Office2000之前发布，并且集成了文字办公、电子表格、多媒体演示制作和图像处理等多种功能 2002年6月18日，WPS Office2002正式发布，实现微软与WPS在文件格式上的读写双向兼容 2002年10月26日，无锡永中科技有限公司在北京正式推出永中Office个人版集成办公软件V1.0正式版 2003年8月30日，最新版的WPS Office2003在全国统一上市 2003年8月28日，永中科技宣布其最新产品永中Office2003正式上市。新版本在速度和兼容性方面有较大突破，对硬件配置的要求降低 3.2 Word2003 概述 2. 退出 ? 单击 Word 窗口右上角的关闭按钮 ? “文件” → “退出” 3.2.2 Word2003的工作界面 3.2.3 Word2003的视图模式 1. 普通视图：页与页之间只用虚线分隔，页码、页眉和页脚以及分栏情况不能显示 2. 页面视图：显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样,适用于进行绘图、插入图表和排版操作 3. 大纲视图：方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示 4. Web视图：文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑Web页面 5. 阅读版式视图：Word 2003新增加的视图模式，文档中每相连的两页显示在一个版面上 ，便于用户阅读 3.2.4 Word2003的帮助功能 1. 显示特定主题的帮助信息 ? 在菜单栏右侧的下拉列表框中直接输入需要帮助的主题(如“新建”)并按回车，系统把相关内容罗列在“搜索结果”任务窗格中。 ? 在菜单栏上选择“帮助→Microsoft Office Word帮助”选项，或随时按F1键，打开“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入要帮助的主题，单击文本框右边的“开始搜索”按钮。 2. 对话框选项的帮助信息 单击对话框标题栏右边的问号按钮, 弹出对话框相关内容的帮助窗口。 3. Office助手 Office助手可以帮助用户查找帮助主题、显示提示信息并针对正在使用的程序的各种特有功能提供帮助。显示助手: 帮助→显示Office助手 4. 使用帮助目录查看帮助信息 单击“Word帮助”任务窗格中的“目录” ，将显示Word2003帮助系统全部内容的目录，用户可以在帮助目录中选择自己所需要阅读的主题。 3.2.5 Word使用概述 3.2.6 典型例题 3.3 文档的建立与保存 3.3.1 创建新文档 3.3.6 典型例题 3.4 文档的输入与编辑 3.4.4 典型例题 3.5 文档的格式化 文档的格式化即对文档进行排版，主要包括字符格式、段落格式和页面格式的设置。 文档的格式可以在输入前设置，也可以在输入后重新设置。若在输入后设置格式，则应“先选定，后操作”。 多数有关格式设置的命令都位于“格式”菜单中，也可以在快捷菜单中选择。 3.6 表格处理 ? 对表格操作的命令绝大多数在“表格”下拉菜单中 ? 打开“表格与边框”工具栏，使表格的操作更方便 3.6.