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本课程最终解释权归 经纶未尔 ? 所有
Microsoft Office职场精英? X系列
速胜Excel商业数据顶级分析
基本操作 | 基础深度挖掘与技巧大搜捕
美化表格 | 让数据表格变得更加专业化
数据格式 | 全面了解和应用数据的格式
条件格式 | 深入探讨条件格式经典应用
数据筛选 | 剖析典型筛选数据应用方法
数据排序 | 归纳常用但易被忽视的排序
模拟分析 | 建立假设模型执行灵敏分析
定义名称 | 且看小名称如何施展大技能
静态图表 | 步步为赢学做图表绘制技巧
规划求解 | 高级规划模型执行商业预测
数据保护 | 安全第一才能更放心的工作
答疑解惑/Q A 解决您的心头疑虑
额外综合案例分析 A:函数在财务管理中的强大威力
额外综合案例分析 B:数据透视表在财务管理中突出表现
额外综合案例分析 C:各类图表在财务管理中的完美展示
额外综合案例分析 D:销售预测分析
额外综合案例分析 E:制作智能调研问卷
快捷技巧(★★★)
基本操作
基础深度挖掘与技巧大搜捕
使用常用快捷键提升操作效率
? 快速填充:Ctrl+Enter
? 强制单元格内换行:Alt+Enter
? 选取的快捷方式
? Ctrl+A 全选
? Shift+Ctrl+方向键(←↑ → ↓)
? 选取可见单元格:Alt+;
? 拖动区域边框:三种情况
? 移动—直接拖动
? 复制—Ctrl+拖动
? 插入—Shift+拖动
关于填充数据的若干小技巧
自动填充的威力,巧用右键和双击填充
? 编辑菜单 → 填充 → 序列( Edit → Fill → Seriel…..)
? 拖动单元格右下角的填充手柄(或按Ctrl)
? 拖动时按Ctrl键,观察变化
? 双击填充手柄的便捷复制方式(依赖左右列长)
妙用选择性粘贴(Paste Special)
? 编辑 → 选择性粘贴 (Edit → Paste Special)
? 去掉公式:仅粘贴数值(Value) 仅粘贴格式(Format)
? 行列互换:转置(Transpose)
? 批量加减乘除同一个值:
? 复制一个值
? 选中要粘贴的区域
? 选择性粘贴,选运算方式,确定
? 粘贴链接(Paste Link):链接到其他单元格
知道Excel的拍照功能派何用场?
视图—工具栏—自定义-- 自定义添加“照相机”
将照相机拖拽至工具栏
选择要复制的数据区域,按住SHIFT键点击“编辑”菜单
多组件交互技巧:如何在PowerPoint中更好的引用Excel图/表
多组件交互技巧:快速导入外部数据
数据保护
安全第一才能更放心的工作
如何保护工作报表内容不被修改?
如何设置指定数据区域可供修改?
保护所有用户的工作表元素
取消任何您希望用户可对其进行更改的单元格的锁定:格式 → 单元格 → 保护 → 锁定(Format → Cells → Protection) → 单元格 → 保护 → 隐藏
在“工具”菜单上,指向“保护”,再单击“保护工作表”(Tools → Protection → Protect Sheet)
允许指定用户访问受保护的区域
工具 → 保护 → 允许用户编辑区域 → 引用单元 → 键入引用或选定的区域
如何保护整个工作簿文件?
保护工作簿元素
工具 → 保护 → 保护工作簿(Tools → Protection → Protect Workbook)
结构: 工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名,而且也不能插入新的工作表。
窗口: 保护窗口以便在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小。
?
保护工作簿不被随意打开
文件 → 另存为 → 工具 → 常规选项
Excel 2003:工具 → 选项 → 安全(Tools → Options → Security)
条件格式
数据格式
全面了解和应用数据的格式
初识条件格式
? 提示:数据警告、提醒的作用
? 格式 → 条件格式(Format → Conditional Formatting)
? 借助于公式的条件格式:下图是隔一行一个颜色例子。
典型示例:利用条件格式快速找出不同数据
典型示例:条件格式与函数结合,功能更强大!(COUNTIF函数)
排序筛选
数据排序
归纳常用但易被忽视的排序
如何实现按照自定义的字段顺序对数据进行排序?
排序时还需要注意哪些?
筛选数据
数据筛选基本技巧
自动筛选(AutoFilter)
方法:数据 → 筛选 → 自动筛选
剖析典型筛选数据应用方法
利用筛选功能得到所需的数据
你了解高级筛选功能么?
? 高级筛选
? 数据 → 筛选 → 高级筛选
? 条件区要点:首行字段名;同行并且;同列或者。
? 可以使用;=;;=;*;?等比较运算
典型示例1:利用高级筛选快速排除重复
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