[IT-计算机]Office职场精英_X系列讲义Excel（可编辑）.doc

本课程最终解释权归 经纶未尔 ? 所有 Microsoft Office职场精英? X系列 速胜Excel商业数据顶级分析 基本操作 | 基础深度挖掘与技巧大搜捕 美化表格 | 让数据表格变得更加专业化 数据格式 | 全面了解和应用数据的格式 条件格式 | 深入探讨条件格式经典应用 数据筛选 | 剖析典型筛选数据应用方法 数据排序 | 归纳常用但易被忽视的排序 模拟分析 | 建立假设模型执行灵敏分析 定义名称 | 且看小名称如何施展大技能 静态图表 | 步步为赢学做图表绘制技巧 规划求解 | 高级规划模型执行商业预测 数据保护 | 安全第一才能更放心的工作 答疑解惑/Q A 解决您的心头疑虑 额外综合案例分析 A：函数在财务管理中的强大威力 额外综合案例分析 B：数据透视表在财务管理中突出表现 额外综合案例分析 C：各类图表在财务管理中的完美展示 额外综合案例分析 D：销售预测分析 额外综合案例分析 E：制作智能调研问卷 快捷技巧(★★★) 基本操作 基础深度挖掘与技巧大搜捕 使用常用快捷键提升操作效率 ? 快速填充：Ctrl+Enter ? 强制单元格内换行：Alt+Enter ? 选取的快捷方式 ? Ctrl+A 全选 ? Shift+Ctrl+方向键（←↑ → ↓） ? 选取可见单元格：Alt+； ? 拖动区域边框：三种情况 ? 移动—直接拖动 ? 复制—Ctrl+拖动 ? 插入—Shift+拖动 关于填充数据的若干小技巧 自动填充的威力，巧用右键和双击填充 ? 编辑菜单 → 填充 → 序列（ Edit → Fill → Seriel…..） ? 拖动单元格右下角的填充手柄（或按Ctrl） ? 拖动时按Ctrl键，观察变化 ? 双击填充手柄的便捷复制方式（依赖左右列长） 妙用选择性粘贴（Paste Special） ? 编辑 → 选择性粘贴 （Edit → Paste Special） ? 去掉公式：仅粘贴数值（Value） 仅粘贴格式（Format） ? 行列互换：转置（Transpose） ? 批量加减乘除同一个值： ? 复制一个值 ? 选中要粘贴的区域 ? 选择性粘贴，选运算方式，确定 ? 粘贴链接（Paste Link）：链接到其他单元格 知道Excel的拍照功能派何用场？ 视图—工具栏—自定义-- 自定义添加“照相机” 将照相机拖拽至工具栏 选择要复制的数据区域，按住SHIFT键点击“编辑”菜单 多组件交互技巧：如何在PowerPoint中更好的引用Excel图/表 多组件交互技巧：快速导入外部数据 数据保护 安全第一才能更放心的工作 如何保护工作报表内容不被修改？ 如何设置指定数据区域可供修改？ 保护所有用户的工作表元素 取消任何您希望用户可对其进行更改的单元格的锁定：格式 → 单元格 → 保护 → 锁定（Format → Cells → Protection） → 单元格 → 保护 → 隐藏 在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”（Tools → Protection → Protect Sheet） 允许指定用户访问受保护的区域 工具 → 保护 → 允许用户编辑区域 → 引用单元 → 键入引用或选定的区域 如何保护整个工作簿文件？ 保护工作簿元素 工具 → 保护 → 保护工作簿（Tools → Protection → Protect Workbook） 结构: 工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，而且也不能插入新的工作表。 窗口: 保护窗口以便在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小。 ? 保护工作簿不被随意打开 文件 → 另存为 → 工具 → 常规选项 Excel 2003：工具 → 选项 → 安全（Tools → Options → Security） 条件格式 数据格式 全面了解和应用数据的格式 初识条件格式 ? 提示：数据警告、提醒的作用 ? 格式 → 条件格式（Format → Conditional Formatting） ? 借助于公式的条件格式：下图是隔一行一个颜色例子。 典型示例：利用条件格式快速找出不同数据 典型示例：条件格式与函数结合，功能更强大！（COUNTIF函数） 排序筛选 数据排序 归纳常用但易被忽视的排序 如何实现按照自定义的字段顺序对数据进行排序？ 排序时还需要注意哪些？ 筛选数据 数据筛选基本技巧 自动筛选（AutoFilter） 方法：数据 → 筛选 → 自动筛选 剖析典型筛选数据应用方法 利用筛选功能得到所需的数据 你了解高级筛选功能么？ ? 高级筛选 ? 数据 → 筛选 → 高级筛选 ? 条件区要点：首行字段名；同行并且；同列或者。 ? 可以使用；=；；=；*；?等比较运算 典型示例1：利用高级筛选快速排除重复